İçeriğe atla

Modüller

Platformun modülleri

İdari işlerin dört alanı: maliyet kontrolü, tesis ve varlık, ulaşım, ofis ve güvenlik. Her modül tek başına kullanılabilir; birlikte kullanıldıklarında birbirine veri verir.

Sözleşme ve fatura kontrolü

Yemek, temizlik, güvenlik, servis ve araç kiralama faturalarını sözleşme fiyatı, ölçülen miktar ve kesinti maddeleriyle satır satır karşılaştıran yazılım.

Tedarikçi karnesi ve SLA

Fatura doğruluğu, SLA uyumu ve belge uyumundan hesaplanan tedarikçi karnesi; SGK, sigorta ve yetki belgelerinin süre takibi.

Bütçe ve giderleştirme

Gider kodu, konu ve lokasyon bazında idari işler bütçesi; satınalma taahhüdü, gerçekleşen ve peşin ödenen giderlerin 180/280 hesaplarıyla aylara dağıtılması.

Filo yönetimi

Kiralık ve öz mal şirket araçlarının zimmeti, kilometre kaydı, yakıt ve masrafları, trafik cezaları, lastik değişimi, sigorta ve muayene tarihleri.

Personel servisleri

Servis hatlarının araç, şoför ve saat bilgisi; muayene, koltuk sigortası, SRC ve psikoteknik gibi belgelerin süre takibi; geç ve yapılmayan seferlerin kesintiye, çalışılan günlerin servis faturasına bağlanması.

İdari talep masası

Kırtasiye, kartvizit, mobilya, mutfak, anahtar ve giriş kartı gibi idari taleplerin QR etiketinden ya da panelden alınması, atanması ve kapanana kadar takibi.

Araç havuzu

Şirketin ortak kullanım araçları için çalışan talebi, çakışmayı engelleyen araç atama, anahtar teslimi ve iade kaydı; çıkış ve dönüş kilometresi, geç iade uyarısı.

Kargo takibi

Gelen kargoların kaydı ve alıcı çalışana teslimi, isteğe bağlı e-posta bildirimi; giden kargoların takip numarası ve ücreti, kargo firması bazında maliyet.

GSM hat faturası kontrolü

Kurumsal hatların sözleşmedeki paket ücreti, kullanan çalışan ve masraf merkeziyle listesi; operatör faturasının hat bazında kontrolü: fiyat farkı, katma değerli servis, kapatılmış ya da kayıtsız hat, aşım.

Satınalma ve teklif karşılaştırma

İdari satınalma taleplerinin talepten faturaya takibi; tekliflerin tutar, teslim süresi ve ödeme koşuluyla karşılaştırılması; eşik tutarın üstünde en az üç teklif kuralı ve en düşük seçilmediğinde gerekçe.

Mutemet, taksi ve küçük harcamalar

Mutemede verilen avansın takibi; taksi, yemek, kargo, kırtasiye gibi küçük harcamaların belgesiyle girilmesi, uyarılarla onaylanması, mahsubu ve muhasebe dökümü; taksi güzergâh raporu.

Depo ve sarf malzeme

Kırtasiye, temizlik, mutfak, ikram, yedek parça ve KKD malzemelerinin depo bazında stoku; alım fiyatıyla giriş, kullanım çıkışı, depolar arası transfer, toplu depo sayımı, kritik stok uyarısı ve aylık kullanım maliyeti.

Seyahat ve vize

Seyahat talebi ve yönetici onayı, bilet ve otel organizasyonu, dövizli maliyetlerin TCMB kuruyla TL'ye çevrilmesi, seyahat avansı, vize başvuru durumu ve çalışanların pasaport ve vize geçerlilik süreleri.

Toplantı odası ve ikram

Toplantı odalarının kapasite ve donanımıyla rezervasyonu, çakışma ve kapasite kontrolü; ikram menüsünden toplantıya sipariş, hazırlık süresi kontrolü, sipariş durumu ve aylık ikram maliyeti.

Etkinlik ve organizasyon

Yıl sonu yemeği, eğitim, lansman, fuar ve kutlama gibi kurumsal etkinliklerin bütçesi, planlanan ve gerçekleşen maliyet kalemleri, yapılacaklar listesi, ikram siparişleri ve oda rezervasyonları tek sayfada.

Ziyaretçi kaydı

Ziyaretin önceden kaydı, girişte kart ve plaka, çıkış; kimlik numarası alınmadan, aydınlatma metni verilmeden giriş yapılmadan, kimlik bilgileri 1 yıl sonra kendiliğinden silinerek.

Muhaberat (gelen-giden evrak)

Noter, mahkeme, icra, vergi dairesi, SGK, kamu kurumları ve şirketlerden gelen evrakın sıralı kaydı, taranmış kopyası, ilgili kişiye teslimi; ihtarname ve ödeme emri gibi süreli evrakın son gün takibi; giden evrak ve gizli evrak.

Güvenlik vardiyası ve QR giriş-çıkış

Güvenlik noktaları ve vardiyaları, görevliler ve özel güvenlik kimlik kartı süreleri, aylık vardiya planı, noktadaki QR etiketiyle vardiya giriş-çıkışı ve geç kalma takibi, eksik planlanan vardiya uyarısı, gelmeyen görevli için sözleşme kesintisi ve personel-gün ölçümüyle güvenlik faturası kontrolü.

Bakım ve arıza (QR)

Ekipmanların periyodik bakım cetveli, bakım kayıtları ve çalışanın QR etiketini okutarak giriş yapmadan arıza bildirdiği, SLA'ya göre takip edilen arıza süreci.

Demirbaş, zimmet ve sayım

Demirbaşların kartı ve hareket geçmişi, çalışana zimmet ve iade, lokasyonlar arası transfer, QR etiket ve telefon kamerasıyla yerinde sayım; eksik ve yanlış yerdekiler raporu.

Enerji ve su

Lokasyon ve sayaç bazında elektrik, doğalgaz ve su okumaları, aylık tüketim ve maliyet tablosu, geçen yılın aynı ayına göre tüketim artışı uyarısı.

Lokasyon kıyaslama

Ofis, fabrika ve şubelerin kira, enerji, temizlik, güvenlik ve yemek giderlerini metrekare ve çalışan başına çevirip ortancadan sapanları gösteren kıyaslama.

Muhasebe aktarımı

Onaylanan faturalar ve aylık giderleştirmeler için Tekdüzen Hesap Planı'na uygun yevmiye fişi dosyası: 770, 191, 320, 360, 180, 280 hesapları, dövizli satırlar, cari kodlar.

Yaklaşan tarihler ve rutin işler

Sözleşme bitişi, kira ödemesi, araç muayenesi ve sigortası, bakım, tedarikçi ve şoför belgeleri, süreli evrak, pasaport ve vize: tüm hatırlatmalar tek listede. Aylık ve periyodik rutin işlerin ay ay tamamlanma takibi.

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.