Modül

Esnek çalışmada masa ve otopark: çalışan telefondan ayırır, siz doluluğu görürsünüz

Masalar ve otopark yerleri bir kez tanımlanır (A-01 … A-40 gibi toplu). Çalışan talep merkezinde gün seçer, boş yere dokunur, ayırır; otoparkta plakasını yazar. İdari işler günlük yerleşimde kimin nerede oturduğunu, doluluk ekranında haftanın hangi günü ofisin dolduğunu görür.

Günlük yerleşim: kat ve bölgeye göre masalar ve otopark yerleri, kimin rezerve ettiği — Ekran görüntüsü, kurgusal örnek veriyle.

Doluluk: son 30 günün ortalaması, haftanın günlerine göre masa doluluğu, önümüzdeki günler — Ekran görüntüsü, kurgusal örnek veriyle.

Neden gerekli?

Hibrit çalışmaya geçen şirkette salı ve çarşamba masa bulunmaz, cuma ofis boş kalır. Otopark yerleri WhatsApp grubunda paylaşılır, şarj istasyonlu yer hep aynı kişide kalır. Ofis alanının ne kadarının gerçekten kullanıldığı bilinmez; kira ve taşınma kararları tahminle verilir.

Neler yapar?

Talep merkezinde masa ayırma: gün seçimi, boş masalar, özellikler — Ekran görüntüsü, kurgusal örnek veriyle.

Yer tanımı

Masa ve otopark yeri; lokasyon, kat / bölge ve özellikler (monitörlü, ayarlanabilir masa, sessiz alan, pencere kenarı, elektrikli araç şarjı, engelli, kapalı otopark). Toplu ekleme: önek ve numara aralığıyla.

Sabit atama

Bir yer bir çalışana sabit atanabilir (örneğin yöneticinin otopark yeri); bu yer rezervasyona kapanır, ileri tarihli rezervasyonları düşer.

Çalışan telefondan ayırır

Talep merkezinde gün ve tür (masa / otopark) seçilir; boş yerler yeşil görünür. Başkalarının adı gösterilmez, yalnız dolu ya da boş. Çalışan günde bir masa ve bir otopark ayırabilir, iptal edebilir.

Kaç gün ileri

Çalışanın en çok kaç gün ilerisi için yer ayırabileceğini siz belirlersiniz (varsayılan 14 gün).

Misafir için yer

İdari işler günlük yerleşim ekranından misafir ya da danışman için masa veya otopark ayırır.

Doluluk

Son 30 günün masa ve otopark doluluğu, haftanın günlerine göre ortalama ve önümüzdeki günler. Masa sayısının yetip yetmediği rakamla görünür.

Neyi görürsünüz?

Masa doluluğu

Rezervasyonlu masa / rezervasyona açık masa.

Yoğun günler

Haftanın günlerine göre ofis doluluğu.

Otopark

Otopark yerlerinin kullanım oranı ve sabit atamalar.

Sık sorulanlar

Çalışan başkasının nerede oturduğunu görür mü?

Hayır. Çalışan yalnızca boş ve dolu yerleri görür; isimler idari işler ekranındadır.

Kat planı çizebilir miyiz?

Yerler kat ve bölgeye göre ızgara olarak görünür; her yerin kodu (A-01, P-12 gibi) sahadaki etiketle aynıdır.

Toplantı odaları da burada mı?

Toplantı odası rezervasyonu ve ikram ayrı modüldedir (Toplantı odası ve ikram); saatlik çalışır.

Önceki modülToplantı odası ve ikram Sonraki modülYemekhane

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin