Rehber
İdari işler mevzuat rehberi: hangi kural, ne zaman, ne gerektirir?
Güncelleme: 2026-10-05
Kısaca
İdari işlerin yasal yükümlülükleri onlarca kanun ve yönetmeliğe dağılmıştır, ama hepsi aynı soruya iner: ne yapılacak, hangi sıklıkla ve son gün ne zaman? Bu sayfa en sık karşılaşılan yükümlülükleri dayanağı, süresi ve resmî metnin bağlantısıyla bir arada verir. Liste genel bilgi içindir; işyerinize özgü durumlar için iş güvenliği uzmanınıza, mali müşavirinize ya da avukatınıza danışın.
Tablolardaki her satır, 15 Ekim 2026'da mevzuat.gov.tr'deki güncel metinle karşılaştırılmıştır. Mevzuat adına tıklayınca resmî metin açılır. Mevzuat değişebilir; işlem yapmadan önce güncel metne bakın.
İş sağlığı ve güvenliği, bina ve ekipman
| Mevzuat | İdari işlere getirdiği iş | Süre | Affalp'te |
|---|---|---|---|
| İş Ekipmanlarının Kullanımında Sağlık ve Güvenlik Şartları Yönetmeliği RG 25.04.2013, sayı 28628 · Ek-III | Kaldırma ekipmanı, basınçlı kap, elektrik tesisatı gibi iş ekipmanlarının yetkili kişilerce periyodik kontrolü ve raporu. | Çoğunda en geç yılda bir; ekipmana göre değişir | Yasal kontroller |
| Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği RG 04.05.2018, sayı 30411 | A tipi muayene kuruluşunun kontrolü ve renkli etiket. Kırmızı etikette 60, sarıda 120 gün içinde eksikler giderilir. | Yılda en az bir | Yasal kontroller |
| Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği RG 06.04.2019, sayı 30737 | Bina sorumlusunun bakım sözleşmesi; bakım, asansörü monte eden ya da yetkili servisince yapılır. | Ayda en az bir | Sözleşme takibi |
| Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik RG 19.12.2007, sayı 26735 · md. 99 | Yangın söndürme cihazlarının yerinde genel kontrolü; dördüncü yılın sonunda dolum yenileme ve hidrostatik test. Algılama, sprinkler ve yangın dolaplarının standarda göre bakımı. | Söndürücüde yılda bir | Yasal kontroller |
| İşyerlerinde Acil Durumlar Hakkında Yönetmelik RG 18.06.2013, sayı 28681 · md. 13 | Acil durum planına göre tatbikat ve tatbikat formu. | En geç yılda bir | Rutin işler |
| İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliği RG 29.12.2012, sayı 28512 · md. 12 | Risk değerlendirmesinin yenilenmesi; işyerinde önemli değişiklikte beklemeden. | Çok tehlikeli 2, tehlikeli 4, az tehlikeli 6 yılda bir | Yasal kontroller |
| İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmelik RG 18.01.2013, sayı 28532 · md. 4, 7 | 50 ve daha fazla çalışanı olan işyerinde İSG kurulu ve toplantı tutanağı. | Ayda en az bir; kurul kararıyla tehlikelide 2, az tehlikelide 3 ayda bir | Rutin işler |
Ayrıntı: Periyodik kontrol takvimi · Asansör periyodik kontrolü ve bakım takibi
Araç ve güvenlik
| Mevzuat | İdari işlere getirdiği iş | Süre | Affalp'te |
|---|---|---|---|
| Karayolları Trafik Kanunu (2918) md. 34 Muayene süreleri Karayolları Trafik Yönetmeliği'nde | Araç muayenesi. Zorunlu trafik sigortası olmayan araç muayeneye alınmaz. | Hususi otomobilde ilk 3 yıl, sonra 2 yılda bir; ticari araçlarda çoğunlukla yılda bir | Filo yönetimi |
| Karayolları Trafik Kanunu (2918) md. 91 Zorunlu mali sorumluluk sigortası | Her aracın zorunlu trafik sigortası. | Poliçe süresince; çoğunlukla yıllık yenilenir | Filo yönetimi |
| Karayolları Trafik Kanunu md. 115 ve Kabahatler Kanunu (5326) md. 17/6 Erken ödeme indirimi | Trafik idari para cezası süresi içinde ödenirse %25 indirim uygulanır. Uygulamada 15 gün esas alınır; tutanaktaki ya da e-Devlet'teki son tarihe bakın. | Tebliğden itibaren 15 gün içinde ödenmesi önerilir | Filo yönetimi |
| Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun (5188) ve Uygulama Yönetmeliği Yönetmelik RG 07.10.2004, sayı 25606 | Özel güvenlik görevlisinin kimlik kartı; yenileme eğitimi ve güvenlik soruşturmasıyla yenilenir. | Beş yılda bir | Güvenlik ve vardiya |
Ayrıntı: Şirket araçlarında muayene, sigorta ve ceza takibi
Kira, tebligat ve hizmet faturası
| Mevzuat | İdari işlere getirdiği iş | Süre | Affalp'te |
|---|---|---|---|
| Türk Borçlar Kanunu (6098) md. 344 Konut ve çatılı işyeri kiraları | Yenilenen kira yılında artış, bir önceki kira yılının TÜFE 12 aylık ortalama değişimini geçemez. Beş yıldan sonra hâkim emsal kirayı da dikkate alarak belirleyebilir. | Her kira yıldönümü | Kira ve sigorta |
| Tebligat Kanunu (7201) md. 7/a ve Elektronik Tebligat Yönetmeliği Yönetmelik RG 06.12.2018, sayı 30617 | Anonim ve limited şirketlere tebligat elektronik yolla yapılır; tebliğ, adrese ulaştığı günü izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Cevap süresi buradan başlar. | Ulaşmayı izleyen 5. gün | Muhaberat |
| Katma Değer Vergisi Kanunu (3065) md. 9 ve KDV Genel Uygulama Tebliği Kısmi tevkifat | Hizmet alımı faturalarında KDV tevkifatı: temizlik, çevre ve bahçe bakımı ile özel güvenlikte 9/10; yemek servisi ve personel servis taşımacılığında 5/10. | Her fatura | Fatura kontrolü |
Ayrıntı: İşyeri kira artışı ve sigorta takibi · Muhaberat, tebligat ve süreli evrak · Hizmet alımı fatura kontrolü
Belge saklama, kişisel veri ve enerji
| Mevzuat | İdari işlere getirdiği iş | Süre | Affalp'te |
|---|---|---|---|
| Türk Ticaret Kanunu (6102) md. 82 Ticari defter ve belgeler | Ticari defterler, alınan ve gönderilen ticari mektuplar ve muhasebe belgeleri saklanır. | 10 yıl | Arşiv ve imha |
| Vergi Usul Kanunu (213) md. 253 Vergi defter ve belgeleri | Defterler ve belgeler, ilgili yılı izleyen takvim yılından başlayarak saklanır. | 5 yıl (TTK'daki 10 yıl ayrıca geçerli) | Arşiv ve imha |
| Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik RG 28.10.2017, sayı 30224 · md. 11 | Saklama süresi dolan kişisel veriler periyodik imhayla silinir; aralık, saklama ve imha politikasında yazılır. | En geç altı ayda bir | Arşiv ve imha |
| Enerji Kaynaklarının ve Enerjinin Kullanımında Verimliliğin Artırılmasına Dair Yönetmelik RG 27.10.2011, sayı 28097 | Toplam inşaat alanı en az 20.000 m² ya da yıllık enerji tüketimi en az 500 TEP olan ticari ve hizmet binalarında enerji yöneticisi görevlendirilir. | Sürekli; tüketim yıllık izlenir | Enerji ve su |
Bu listeyi nasıl kullanmalı?
1. Size uyanları seçin. Her yükümlülük her işyerine uygulanmaz: İSG kurulu 50 çalışandan, enerji yöneticisi 20.000 m²'den başlar; asansörü olmayan binada asansör satırı boştur.
2. Her satırı bir tarihe bağlayın. “Yılda bir” bir takvim değildir; son kontrolün tarihi ve bir sonraki son gün yazılmadıkça kaçar. Lokasyon bazında tutun.
3. Kanıtı saklayın. Kontrol raporu, tatbikat formu, kurul tutanağı, bakım formu: denetimde ya da bir kazadan sonra ilk istenen belgelerdir.
4. Yılda bir gözden geçirin. Mevzuat değişir. Örneğin asansörde tek yönetmelik 2018–2019'da ikiye ayrıldı. Eski bilgiyle tutulan takvim yanlış son gün üretir.
Bu yükümlülükleri şirket içinde nasıl yürüteceğinizi yazmak için prosedür şablonlarına bakın.
Bu sayfa genel bilgi amaçlıdır, hukuki görüş değildir. Son kontrol: 15 Ekim 2026.
Bu yazı genel bilgi amaçlıdır. Vergi ve muhasebe uygulamalarında kendi mali müşavirinize danışın.