Modül

Anahtar, giriş kartı ve kumanda: kimde ne var, ne zaman iade edilecek?

Her anahtar, kart ve kumanda bir kod ve adla kaydedilir; kartın açtığı kapılar yazılır. Teslim ve iade tarihleriyle kimde ne olduğu her an bellidir. Tedarikçi personeline ya da misafire geçici verilenin iade günü geçince hatırlatılır; çalışan işten ayrıldığında elinde kalanlar ayrıca listelenir.

Anahtar ve giriş kartı: kimde ne var, iadesi gecikenler, ayrılan çalışanda kalanlar, kayıplar — Ekran görüntüsü, kurgusal örnek veriyle.

Neden gerekli?

Arşiv odasının anahtarı kimde? Teknik servise verilen kart geri alındı mı? İşten ayrılan çalışanın otopark kumandası iade edildi mi? Bu soruların cevabı çoğu zaman güvenlik masasındaki bir deftere ya da birinin hafızasına bağlıdır.

Kayıp kart erişim sisteminden iptal edilmezse güvenlik açığı olur; ayrılan çalışandan geri alınmayan anahtar kilit değişimine mal olur.

Neler yapar?

Envanter

Anahtar, giriş kartı, kumanda ve diğer; kod (anahtar ya da kart no), ad, lokasyon, açtığı yerler ve durum (aktif, kayıp, iptal).

Teslim ve iade

Çalışana ya da kayıtlı olmayan kişiye (tedarikçi personeli, misafir) teslim; bir anahtar aynı anda tek kişide olabilir. Her teslim ve iade geçmişte kalır.

Geçici teslim

İade günü yazılan teslim, gün geçince “iadesi gecikmiş” olur ve yaklaşan tarihlere düşer.

Kayıp

İade alınırken “kayboldu” işaretlenir; kayıt kayıp olur ve erişim sisteminden iptal edilmesi hatırlatılır.

İşten ayrılış

Çalışan pasife alındığında elinde kalan anahtar ve kartlar “ayrılan çalışanda” olarak öne çıkar; çıkış kontrol listesine hazırdır.

Neyi görürsünüz?

Teslimde

Kimde kaç anahtar ve kart var.

İadesi gecikmiş

Geçici teslimde iade günü geçenler.

Ayrılan çalışanda

Pasif çalışanda kalanlar.

Sık sorulanlar

Kartlı geçiş sistemimizle bağlantılı mı?

Kart numaraları kayda yazılır; açma-kapama yetkisi geçiş sisteminizde yönetilir. Bu ekran kimde hangi kartın olduğunu ve iadesini takip eder.

Misafir kartları nasıl takip edilir?

Misafir kartları ayrı kodlarla kaydedilir; ziyaretçiye geçici teslim edilip aynı gün iade alınır, alınmayan kart gecikmiş görünür.

Önceki modülDini günler ve ikram dağıtımı Sonraki modülZiyaretçi kaydı

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin