Modül
Güvenlik vardiyaları: plan, QR ile giriş-çıkış, gelmeyen ve fatura
Her nokta için vardiyalar (ör. nizamiye 08–16, 2 kişi) tanımlanır; görevliler aylık plana hücre hücre ya da toplu atanır. Gereken kişiden az planlanan günler kırmızı görünür. Görevli vardiya başında ve sonunda noktadaki QR etiketini telefonuyla okutur; kim vardiyada, kim okutmadı, kim geç kaldı anlık görünür. Gelmeyen görevli işaretlenince sözleşmedeki eksik personel kesintisi faturaya düşer; ay sonunda gerçekleşen personel-gün güvenlik faturasının ölçümü olur.
Neden gerekli?
Güvenlik hizmeti alan şirketlerde vardiya çizelgesi güvenlik firmasının elindedir; nizamiyenin gece kaç kişiyle tutulduğu, gelmeyen görevlinin yerine kimin geldiği, faturadaki personel sayısının gerçekle uyuşup uyuşmadığı idari işlerden görünmez. Görevlinin saatinde gelip gelmediği de çoğu zaman kâğıt nöbet defterinde kalır. Özel güvenlik kimlik kartının süresi dolan görevli de fark edilmeden çalışmaya devam edebilir.
Neler yapar?
Vardiyalar
Kod, ad, nokta, lokasyon, saat (gece vardiyası ertesi güne taşar), gereken kişi ve çalışma günleri. Vardiya güvenlik sözleşmesine ve personel-gün kalemine bağlanır.
Görevliler
Ad, firma, telefon ve özel güvenlik kimlik kartının bitiş tarihi; süresi yaklaşan kart yaklaşan tarihlerde görünür.
Aylık plan
Görevli × gün tablosu; hücreye tıklayıp vardiya atanır. Aynı kişiye çakışan iki vardiya verilemez. Toplu atama (ör. Pazartesi–Cuma) ve önceki 4 haftanın tekrarı.
QR ile giriş-çıkış
Her güvenlik noktasının (nizamiye, arka kapı) QR etiketi panelden basılır. Görevli vardiya başında ve sonunda etiketi telefonunun kamerasıyla okutur, vardiyasını seçip kısa PIN'ini girer; uygulama kurmak ya da hesap açmak gerekmez. Başlangıçtan 10 dakika sonra okutulursa geç kaldı kendiliğinden yazılır.
Bugün ekranı
Kim vardiyada, kim etiketi okutmadı, kim geç kaldı, kim vardiyasını bitirdi; giriş ve çıkış saatleri tek tabloda. Okutmayan görevli hemen fark edilir, gelmediyse tek tıkla işaretlenir.
Yerine okutmaya karşı
PIN her görevlinin kendisinindir ve tek yönlü özet olarak saklanır. Aynı noktada art arda hatalı PIN girilirse nokta 15 dakika kilitlenir; etiketin fotoğrafı dışarı çıkarsa kod yenilenir, eski etiket çalışmaz.
Eksik uyarısı
Gereken kişiden az planlanan gün ve vardiyalar tabloda ve sabah özetinde (önümüzdeki 3 gün).
Gelmedi ve geç
Atama kendiliğinden çalışılmış sayılır; yalnızca istisna işaretlenir. Gelmeyen görevli sözleşmede eksik personel maddesi varsa kesinti olayı olur; düzeltilirse olay kalkar.
Faturaya bağlı ölçüm
Ayın gerçekleşen personel-gün sayısı tek tıkla sözleşme kaleminin ölçümüne yazılır; güvenlik faturası bununla kontrol edilir.
Neyi görürsünüz?
Eksik vardiya
Önümüzdeki 7 günde gereken kişiden az planlanan vardiyalar.
Gelmedi / geç
Ay bazında ve görevli bazında; QR ile kendiliğinden yazılan gecikme dakikaları ve düşen kesinti olayları.
Kimlik kartı
Süresi geçmiş ve yaklaşan özel güvenlik kimlik kartları.
Sık sorulanlar
Görevlilerin uygulama kurması ya da hesabı olması gerekir mi?
Görevli okutmayı unutursa ne olur?
Güvenlik firması planı kendisi girebilir mi?
Kendi güvenlik personelimiz için de kullanılır mı?
İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün
Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.