Modül
Havuz araçları: talep, onay, anahtar teslimi ve iade
Havuz araçları için çalışan alış ve iade saatini, güzergâhı ve amacı yazarak talep açar. İdari işler yalnızca o saatlerde boşta olan araçlar arasından atama yapar; aynı araç aynı saate iki kişiye verilemez. Anahtar teslimde ve iadede kilometre kaydedilir, iade saati geçen araç görünür.
Neden gerekli?
Ortak kullanım araçları genellikle bir Excel ya da defterle verilir: aynı araç iki kişiye söz verilir, anahtar kimde bilinmez, araç geç döndüğünde sonraki kişi bekler. Kilometre ve hasar bilgisi iade anında alınmadığı için sonradan kimin döneminde olduğu tartışılır.
Neler yapar?
Talep
Alış ve iade saati, güzergâh, amaç, kişi sayısı; başka bir çalışan adına da açılabilir. Saha kullanıcısı kendi taleplerini görür ve iptal eder.
Çakışmasız atama
Değerlendirmede yalnızca o saatlerde boşta olan havuz araçları listelenir; çakışan atama veritabanı düzeyinde engellenir. Ret gerekçesi zorunludur.
Anahtar teslim ve iade
Çıkış ve dönüş kilometresi; yol kilometresi hesaplanır ve aracın filo kartına km kaydı düşer. Km geri gidemez. Hasar varsa açıklama zorunludur.
Geç iade
İade saati geçmiş araçlar ekranda ve sabah e-posta özetinde görünür.
Filo ile tek kayıt
Havuz aracı, filo modülündeki araç kartıdır; masraf, bakım, sigorta ve muayene takibi aynı yerde.
Neyi görürsünüz?
Bekleyen ve yoldaki
Onay bekleyen, yolda olan ve iadesi gecikmiş araçlar.
Kullanım
Araç başına aylık kullanım ve km.
Uyum
Geç iade ve hasarlı iade sayısı.
Sık sorulanlar
Şoförlü araç talebi de yapılabilir mi?
Zimmetli araçlar da havuza girer mi?
İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün
Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.