Modül
Demirbaş kartı, zimmet tutanağı ve telefonla QR sayım
Dizüstü bilgisayar, telefon, mobilya, ölçü aleti, projeksiyon: her demirbaşın bir kartı ve QR etiketi vardır. Kimde olduğu, hangi lokasyonda durduğu ve geçmişte nereden nereye gittiği kartta yazar. Sayım günü telefonla etiketler okutulur; sistem eksik ve yanlış yerde olanları çıkarır.
Neden gerekli?
Demirbaş listesi muhasebe kayıtlarında vardır ama sahadaki gerçekle bağı kopmuştur. İşten ayrılan çalışanın bilgisayarı iade edildi mi, toplantı odasındaki ekran hangi şubeye gitti, kayıp görünen cihaz aslında depoda mı, sayım yapılmadığı için bilinmez. Yıl sonu sayımı da kâğıt listeyle günler sürer.
Neler yapar?
Kart ve geçmiş
Demirbaş no, tür, marka/model, seri no, alış tarihi ve bedeli, lokasyon, durum (depoda, kullanımda, arızalı, hurdaya ayrıldı). Her değişiklik hareket geçmişine yazılır.
Zimmet ve iade
Bir demirbaş aynı anda yalnızca bir kişide olabilir. Zimmetlenince durumu “kullanımda” olur; iadede “depoda”, hasarlı iadede “arızalı”. Çalışanın üzerindeki tüm demirbaşları gösteren zimmet tutanağı yazdırılır.
Transfer
Lokasyonlar arası taşıma tek işlemle kaydedilir; kartın geçmişinde görünür.
QR etiket
Her kart için QR etiket üretilir; toplu etiket sayfası A4'e basılır. Etiketi okutan yetkili kullanıcı doğrudan kartı açar.
Telefonla sayım
Sayım bir lokasyon ya da tüm şirket için başlatılır. Saha ekranından telefon kamerasıyla etiketler okutulur ya da demirbaş no elle girilir.
Sayım raporu
Bulunan, eksik (beklenen ama okunmayan), yanlış yerde (okunduğu yer kartta yazandan farklı) ve fazla olanlar ayrı listelenir. Sayım tamamlanırken yanlış yerdekilerin lokasyonu topluca düzeltilebilir.
Ayrılan çalışan
Çalışan anonimleştirilmeden önce üzerindeki zimmetler listelenir; zimmet geçmişi kimliksiz olarak korunur.
Neyi görürsünüz?
Sayım sonucu
Bulunma oranı, eksik ve yanlış yerdeki demirbaşlar.
Zimmet durumu
Kişi bazında üzerindeki demirbaşlar; iade bekleyenler.
Demirbaş değeri
Lokasyon ve tür bazında adet ve alış bedeli.
Sık sorulanlar
Mevcut demirbaş listemizi nasıl aktarırız?
Sayım için uygulama indirmek gerekir mi?
Amortisman hesaplıyor mu?
İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün
Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.