Modül

İş seyahati ve vize: talep, onay, bilet ve otel, maliyet

Çalışan ya da idari işler seyahat talebini yolcu, amaç, güzergâh, tarih, ulaşım, konaklama ve tahmini bütçeyle açar. Yönetici onaylar ya da gerekçeyle reddeder; idari işler bilet ve oteli ayarlar, maliyetleri girer. Yurt dışı seyahatte vize süreci ve pasaport geçerliliği aynı ekrandan izlenir.

Seyahat ve vize: onay bekleyen, seyahatte olan, vize süreci süren talepler ve bu ayın seyahat maliyeti — Ekran görüntüsü, kurgusal örnek veriyle.

Seyahat talebi: durum, bütçe, vize ve pasaport, dövizli maliyetlerin TL karşılığı, pasaport uyarısı — Ekran görüntüsü, kurgusal örnek veriyle.

Neden gerekli?

Seyahat talepleri e-postayla gelir, onay yazışmada kalır. Bilet ve otel faturaları farklı yerlere düşer; bir seyahatin toplam maliyeti, hangi masraf merkezine ait olduğu sonradan toplanır. Pasaportun süresi ya da vize randevusu son anda fark edilir.

Neler yapar?

Talep ve onay

Yolcu, amaç, nereden-nereye, gidiş-dönüş, ulaşım (uçak, otobüs, tren, havuz aracı, şahsi araç), konaklama ve tahmini bütçe. Numara yıla göre sıralıdır (SYH 2026/0001). Yönetici onaylar; reddi gerekçesiz yapılamaz.

Organizasyon

Onaylanan talepte bilet ve otel alınınca “Bilet/otel alındı”, dönüşte “Tamamlandı” işaretlenir. Bilet, otel rezervasyonu ve vize belgesi talebe dosya olarak eklenir.

Maliyet

Bilet, konaklama, transfer, vize ücreti ve harcırah; acente, havayolu ya da otel ve belge numarasıyla. Döviz tutarlar girildiği tarihteki TCMB kuruyla TL'ye çevrilir. Tahmini bütçe ile gerçekleşen yan yana görünür.

Seyahat avansı

Talepten yolcuya mutemet avansı açılır; harcamalar ve mahsup mutemet modülünde yapılır, avans talebe bağlı görünür.

Vize süreci

Yurt dışı talebinde vize durumu (başvurulacak, randevu alındı, başvuruldu, onaylandı, reddedildi) ve randevu tarihi. Randevu yaklaşan tarihlere düşer.

Pasaport ve vize süreleri

Çalışanların pasaport ve vize geçerlilik bitişleri tutulur; belge numarası saklanmaz. Pasaport dönüşten sonra 6 aydan kısa geçerliyse talepte uyarı çıkar, bitişler yaklaşan tarihlere düşer.

Neyi görürsünüz?

Onay bekleyen

Yöneticinin kararını bekleyen talepler.

Aylık seyahat maliyeti

Tür, masraf merkezi, yolcu ve gidilen yere göre.

Belge süreleri

60 gün içinde biten pasaport ve vizeler.

Sık sorulanlar

Bilet ve otel uygulama içinden mi alınıyor?

Hayır. Bilet ve otel acente ya da firmanın kendi kanalından alınır; uygulama talebi, onayı, maliyeti ve belgeleri bir arada tutar.

Vize başvurusunu uygulama mı yapıyor?

Hayır. Başvuru konsolosluk ya da aracı kurum üzerinden yapılır; uygulama süreci, randevuyu ve geçerlilik süresini izler.

Pasaport numarası tutuluyor mu?

Hayır. Yalnızca belge türü, ülke ve geçerlilik bitişi tutulur; seyahati planlamak için bu yeterlidir.

Önceki modülDepo ve sarf malzeme Sonraki modülToplantı odası ve ikram

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin