Modül
Şirket araçları: zimmet, kilometre, masraf, ceza ve bakım tek kartta
Her aracın kartında kimde olduğu, kaç kilometrede olduğu, ay ay masrafı, cezaları, lastikleri ve yaklaşan sigorta, kasko, muayene tarihleri vardır. Kiralık araçta sözleşmedeki kilometre sınırı aşılırsa kira faturasındaki aşım bedeli kontrol edilir.
Neden gerekli?
Araç filosu ayrı bir dünya gibi yönetilir: kiralama firmasının portalı, yakıt kartının raporu, gelen trafik cezaları e-postada, sigorta poliçesi klasörde. Ceza kime ait, indirimli ödeme süresi geçti mi, kilometre aşımı faturası doğru mu sorularının cevabı birkaç kaynaktan toplanır.
Neler yapar?
Araç kartı ve zimmet
Plaka, model, kiralık ya da öz mal, kiralama sözleşmesi, masraf merkezi. Araç bir çalışana zimmetlenir; iade edildiğinde zimmet kapanır, geçmiş kalır.
Kilometre ve masraf
Kilometre okumaları ve yakıt, otoyol, otopark, yıkama gibi masraflar tek tek ya da Excel'den toplu girilir; yakıt kartı raporu şablona uyarlanarak yüklenir.
Olaylar: ceza, kaza, arıza, servis
Trafik cezasında sorumlu, olay tarihindeki zimmet sahibidir ve kayıttan otomatik bulunur. Tebliğ tarihi girilince %25 indirimli ödemenin son günü (15 gün) ve indirimli tutar hesaplanır, yaklaşan tarihlerde görünür; ödeme kaydedilir.
Lastik ve bakım
Lastik değişimleri (yaz/kış) kaydedilir; kilometreye bağlı bakım, son bakımdan bu yana yapılan kilometreye göre tahmin edilir.
Kilometre aşımı kontrolü
Kiralama sözleşmesinde dahil kilometre ve aşım fiyatı tanımlıysa aşım faturası, okunan kilometreyle karşılaştırılır; döviz fiyatlı sözleşmede TCMB kuru kullanılır.
Yaklaşan tarihler
Sigorta, kasko, muayene, egzoz, kira bitişi gibi tarihler hatırlatıcı olarak girilir; e-posta özetinde de çıkar.
Neyi görürsünüz?
Araç başı aylık maliyet
Kira, yakıt ve diğer masraflar; km başı maliyet.
Ceza ve olaylar
Araç ve kişi bazında; ödenmemiş ve indirim süresi yaklaşanlar.
Yaklaşan bakım ve tarihler
Sigorta, muayene, lastik ve km'ye bağlı bakım.
Sık sorulanlar
Araç takip (GPS) sistemiyle entegre mi?
Personel servisi araçları da burada mı?
İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün
Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.