Modül

Çalışanlar şifresiz girer, talebini verir, sonucu e-postayla öğrenir

Firmaya özel bir bağlantı ya da QR: çalışan şirket e-postasını yazar, gelen 6 haneli kodla girer. Şifre, uygulama ya da kullanıcı lisansı yok. Arıza bildirir, kırtasiye ister, toplantı odası ayırtır, seyahat ve araç talep eder; idari işler panelden onaylar, çalışan sonucu e-postayla ve “Taleplerim”den öğrenir.

Talepler: kategori, lokasyon, durum, takip eden ve talep eden — Ekran görüntüsü, kurgusal örnek veriyle.

Neden gerekli?

İdari işlere gelen taleplerin çoğu sözlü ya da mesajla gelir: kartvizit bitti, toplantı odasına sandalye lazım, yarın araç gerekiyor, Ankara'ya bilet. Talep unutulduğunda kimse neden karşılanmadığını bilemez; çalışan da sonucu öğrenmek için tekrar yazar.

Her çalışanı panele kullanıcı yapmak şifre, iki adımlı doğrulama ve lisans demektir; çalışan bir kez kullanır, unutur.

Neler yapar?

Talep merkezi: depodaki malzemelerden seçerek talep — Ekran görüntüsü, kurgusal örnek veriyle.

Şifresiz giriş

Çalışan şirket e-postasını yazar, gelen 6 haneli kodla girer; cihazı 30 gün hatırlanır. Yalnızca Çalışanlar listesinde e-postası kayıtlı olanlar girebilir; ayrılan çalışan pasif yapılınca erişimi kapanır.

Tek yerde yedi sekme

Arıza · Talep · Toplantı · Etkinlik · Seyahat · Araç · Taleplerim. Duvardaki arıza QR'ı da buraya açılır; nokta ve lokasyon dolu gelir.

Depodaki malzemelerden seçim

Kırtasiye, temizlik ve mutfak taleplerinde depoda olan malzemeler listelenir; teslim edilince stoktan düşer ve çalışanın masraf merkezine yazılır.

Onay ve sonuç e-postası

Talep ilgili ekrana düşer (toplantı, seyahat, araç havuzu, depo); idari işler onaylar ya da açıklamayla reddeder. Çalışana onay, ret, “araç atandı”, “bilet hazır”, “arıza giderildi” e-postası gider.

Taleplerim ve ek talep

Çalışan bütün taleplerinin durumunu ve ayrıntısını görür; değişiklik için “Ek talep aç” der, istek asıl talebe bağlı olarak düşer.

Kategoriler

Kırtasiye, kartvizit, mobilya ve yerleşim, mutfak ve ikram, anahtar ve giriş kartı, temizlik, taşıma, bilgi işlem yönlendirmesi, diğer.

Neyi görürsünüz?

Bekleyen talepler

Tür, talep eden ve tarihle; gösterge panelinde ve yaklaşan tarihlerde.

Karşılama süresi

Talep açılışından kapanışa geçen süre.

Kim ne istedi

Çalışan, departman ve masraf merkezi bazında talep ve malzeme tüketimi.

Sık sorulanlar

Çalışanların kullanıcı olması gerekir mi?

Hayır. Çalışanlar kullanıcı lisansı sayılmaz ve ücretsizdir; Çalışanlar listesindeki şirket e-postalarına gelen kodla şifresiz girerler.

E-postası olmayan çalışanlar ne yapar?

Talep merkezine yalnızca e-postası kayıtlı çalışanlar girebilir. E-postası olmayanlar talebini amirine ya da idari işlere iletir; idari işler panelden girer.

Bilgi işlem talepleri de buraya mı gelir?

İsterseniz “bilgi işlem” kategorisiyle alınır ve ilgili birime yönlendirilir; platform bir BT yardım masası değildir.

Önceki modülPersonel servisleri Sonraki modülAraç havuzu

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin