Modül
Personel servisleri: hat, araç, şoför belgesi ve sefer takibi
Her servis hattının aracı, şoförü, saatleri ve çalışma günleri tek listede. Araç ve şoför belgelerinin süresi dolmadan uyarı gelir. Geç kalan ya da yapılmayan sefer kaydedildiğinde sözleşmedeki kesinti maddesi kendiliğinden işler; ay sonunda hatların gerçekten çalıştığı günler servis faturasının ölçümü olur.
Neden gerekli?
Personel servisi çoğu şirkette idari işlerin en çok telefon aldığı konudur: servis geç kaldı, araç değişti, şoför farklı geldi. Bu olaylar telefonda kalır; ay sonunda servis firmasının faturası geldiğinde hangi seferin geç kaldığı, hangi gün aracın hiç gelmediği hatırlanmaz ve sözleşmedeki geç servis kesintisi uygulanmaz.
Servis araçlarının muayene ve zorunlu koltuk sigortası, şoförlerin SRC ve psikoteknik belgeleri de servis firmasının sorumluluğundadır ama bir kaza olduğunda soru şirkete gelir. Belgelerin süresi bir Excel'de ya da hiç takip edilmez.
Neler yapar?
Hat listesi
Her hat için kod, ad, lokasyon, vardiya, sabah varış ve akşam kalkış saati, çalışma günleri, araç, şoför ve aylık bedel. Hat sayısı, toplam koltuk ve aylık servis bedeli tek bakışta.
Servis araçları ve şoförler
Plaka, model yılı (araç yaşı), koltuk sayısı ve servis firması; şoförün adı, telefonu ve çalıştığı hat. Araç ya da şoför değiştiğinde hat kartı güncellenir.
Belge süre takibi
Araç için ruhsat, muayene, zorunlu trafik ve koltuk sigortası, kasko, güzergâh izin belgesi; şoför için ehliyet, SRC ve psikoteknik. Süresi yaklaşan belge “yaklaşan tarihler” listesine ve günlük e-posta özetine düşer.
Yalnızca istisna kaydı
Her sefer tek tek girilmez: hat, çalışma günlerinde iki yönde sefer yapmış sayılır. Yalnızca geç kalan, yapılmayan, aracı değişen ya da kazaya karışan sefer kaydedilir.
Geç servis = kesinti
Hattın geç sayılma eşiğini (ör. 15 dk) aşan sefer, sözleşmedeki geç servis kesinti maddesine olay olarak düşer; yapılmayan sefer de tanımlıysa kendi maddesine. Kayıt düzeltilince olay da kalkar.
Servis yok günü
Resmî tatil ya da üretim duruşu tek işlemle tüm hatlara (ya da bir lokasyona) işlenir; o gün kesinti doğmaz, ölçüme girmez.
Faturaya bağlanan ölçüm
Hat bir sözleşme kalemine (araç-gün ya da sefer) bağlıysa, ayın çalışılan günleri tek tıkla o kalemin ölçümü olur. Servis firmasının faturası bu sayıyla kontrol edilir: faturada 22 gün yazıyorsa ama 21 gün çalışıldıysa fark görünür.
Neyi görürsünüz?
Hat ve koltuk
Aktif hat, araç ve toplam koltuk; aylık servis bedeli.
Belge durumu
Süresi geçmiş ve yakında dolacak araç ve şoför belgeleri.
Sefer istisnaları
Ay ay geç kalan ve yapılmayan seferler, düşen kesinti olayları.
Sık sorulanlar
Güzergâh (rota) planlıyor mu?
Şoförlerin sağlık raporu ve adli sicil kaydı tutulabilir mi?
Servis firması sisteme giriş yapıyor mu?
Her seferi girmek zorunda mıyız?
İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün
Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.