Modül

Toplantı odası rezervasyonu ve ikram siparişi

Odalar kapasite ve donanımıyla tanımlanır; rezervasyonda aynı odanın aynı saatine ikinci toplantı yazılamaz. Toplantıya ikram menüsünden adetle sipariş verilir; mutfak ya da tedarikçi siparişin durumunu günceller, ay sonunda ikram maliyeti masraf merkezine ve tedarikçiye göre toplanır.

Toplantı ve ikram: haftalık oda takvimi, ikramlı toplantılar, bekleyen ikram ve bu ayın ikram maliyeti — Ekran görüntüsü, kurgusal örnek veriyle.

Aylık ikram raporu: masraf merkezi, tedarikçi ve kalem bazında tutar — Ekran görüntüsü, kurgusal örnek veriyle.

Neden gerekli?

Oda rezervasyonu ortak bir tabloda ya da kapı önündeki kâğıtta tutulur; çift rezervasyon toplantı başlarken anlaşılır. İkram telefonla istenir, kaç kişilik olduğu karışır, ay sonunda ikram faturasının hangi toplantıya, hangi birime ait olduğu bilinmez.

Neler yapar?

Odalar

Ad, lokasyon, kapasite ve donanım (projeksiyon, video konferans). Kullanım dışı oda rezervasyona kapanır.

Rezervasyon

Oda, başlık, saat, katılımcı sayısı ve dışarıdan katılımcı bilgisi. Aynı odada çakışan saat ve kapasiteyi aşan katılımcı kabul edilmez.

Takvim

Seçilen gün ve sonraki 6 gün, gün gün; ikram verilmiş toplantılar işaretli.

İkram menüsü

Çay-kahve, kuru pasta, sandviç, öğle yemeği: birim fiyat (KDV hariç), birim, tedarikçi ve en geç kaç saat önce sipariş verilmesi gerektiği.

İkram siparişi

Toplantıya, etkinliğe ya da bir yere (ör. yönetim katı) kalem kalem adetle; hazırlık süresi yetmeyen sipariş kabul edilmez. Durum: bekliyor, hazırlanıyor, teslim edildi. Toplantı iptal edilince bekleyen ikram da iptal olur.

Aylık ikram raporu

Masraf merkezine, tedarikçiye ve kaleme göre adet ve tutar; ikram faturası bu dökümle kontrol edilir.

Neyi görürsünüz?

Bugünkü toplantılar

Odalara göre günün programı.

Bekleyen ikram

Hazırlanması gereken siparişler.

Aylık ikram

Masraf merkezi ve tedarikçi bazında tutar.

Sık sorulanlar

Outlook ya da Google Takvim ile eşleşiyor mu?

Şu an hayır; rezervasyon uygulamadan yapılır. Takvim entegrasyonu ihtiyaca göre değerlendirilir.

İkram faturası nasıl kontrol edilir?

İkram tedarikçisinin aylık faturası fatura kontrolü modülünde girilir; aylık ikram raporundaki adet ve tutarlarla karşılaştırılır.

Önceki modülSeyahat ve vize Sonraki modülEtkinlik ve organizasyon

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin