İçeriğe atla

Modül

Ziyaretçi kaydı: ön kayıt, giriş, çıkış; KVKK'ya göre tasarlandı

Ziyaret edilecek çalışan ya da idari işler ziyareti önceden kaydeder; güvenlik girişte kart numarasını ve varsa plakayı yazar, çıkışı işaretler. Şu an içeride kim olduğu tek bakışta görünür.

Ziyaretçiler: içeride olan ve beklenen ziyaretçiler, giriş ve çıkış
Ekran görüntüsü, kurgusal örnek veriyle.

Neden gerekli?

Ziyaretçi defteri çoğu yerde kâğıttır: okunmaz, kimin içeride olduğu bilinmez, eski sayfalar yıllarca dolapta kalır. Bazı yerlerde ise ziyaretçiden gereğinden fazla bilgi, örneğin kimlik numarası alınır ve bu bilgi süresiz saklanır.

Neler yapar?

Ön kayıt

Ziyaret edilen kişi, zaman, firma ve amaç önceden girilir; güvenlik o gün beklenenleri görür.

Giriş ve çıkış

Girişte kart numarası ve plaka, çıkışta saat. Gelmeyen ziyaret ayrıca işaretlenir. Güvenlik görevlisi saha kullanıcısı rolüyle çalışır.

Aydınlatma şartı

Ziyaretçiye aydınlatma metni verildiği işaretlenmeden giriş kaydedilemez.

Asgari veri

Kimlik numarası bilerek alınmaz: ad, firma, ziyaret edilen ve zaman yeterlidir.

Kendiliğinden silme

Ad, firma, plaka, kart no ve amaç ziyaretten 1 yıl sonra silinir; ziyaret sayısı istatistik olarak kalır.

Neyi görürsünüz?

İçeride

Şu an binada olan ziyaretçiler.

Günlük

Beklenen ve gelen ziyaretçi sayısı.

Aylık

Ziyaret sayısı.

Sık sorulanlar

Ziyaretçiye e-posta ya da SMS gidiyor mu?
Hayır. Ziyaretçiye ileti gönderilmez.
1 yıl yerine farklı bir süre kullanılabilir mi?
Süre, veri sorumlusu olarak şirketinizin saklama politikasına göre belirlenmelidir; ihtiyacınızı görüşmede konuşalım.

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin