Modül
Noterden, mahkemeden, kurumlardan gelen evrak: kayıt, teslim ve süre
Her gelen evrak yıl bazında sıra numarasıyla kaydedilir (GLN 2026/0042), taranmış kopyası eklenir ve ilgili kişiye teslim edilir; kimin ne zaman teslim aldığı kayıtlıdır. İhtarname, tebligat, ödeme emri gibi süreli evrakın cevap, itiraz ya da ödeme son günü yaklaşan tarihlere ve sabah özetine düşer.
Neden gerekli?
Resepsiyona ya da idari işlere gelen noter ihtarnamesi, mahkeme tebligatı ya da icra ödeme emri bir zarfla gelir; zarf doğru kişiye geç ulaşırsa itiraz ya da cevap süresi kaçar. Kâğıt gelen evrak defterinde kimin teslim aldığı ve evrakın nerede olduğu sonradan zor bulunur.
Neler yapar?
Sıralı kayıt
Gelen ve giden evrak ayrı, yıl bazında sıra numarası alır. Gönderen ya da alıcı türü (noter, mahkeme, icra, vergi dairesi, SGK, kamu, şirket, banka, kişi), sayı/dosya/yevmiye no, evrak türü, konu ve geliş şekli (elden, posta, iadeli taahhütlü, KEP, noter kanalıyla).
Taranmış evrak
PDF ya da fotoğraf evrak kaydına eklenir; taranmamış evrak listede ayrıca görünür.
Teslim
Gelen evrak ilgili kişiye ya da birime teslim edilir; teslim alan ve zaman kayıtlıdır. 2 günden uzun teslim bekleyen evrak sabah özetine düşer.
Süreli evrak
Cevap, itiraz ya da ödeme son günü ve açıklaması girilir; kalan gün renkli gösterilir, yaklaşan tarihlerde ve sabah özetinde çıkar.
Gizli evrak
Dava, icra ya da kişisel nitelikli evrak gizli işaretlenir; listesini ve dosyasını yalnızca idari işler rolleri görür.
Arama ve arşiv
Konu, gönderen, sayı ve takip numarasıyla arama; işi biten evrak arşive alınır, kayıt silinmez.
Neyi görürsünüz?
Teslim bekleyen
Kayıtlı ama henüz teslim edilmemiş gelen evrak.
Süreler
Son günü yaklaşan ve geçmiş evrak.
Hacim
Aylık gelen ve giden evrak sayısı.
Sık sorulanlar
KEP ile gelen yazılar da kaydedilebilir mi?
Kayıt numarası silinince boşluk olur mu?
İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün
Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.