Modül
Satınalma talebi, üç teklif ve gerekçeli seçim
Talep, satınalmaya atama, sipariş mektubu, teslim ve fatura aynı kayıtta izlenir. Talebe gelen teklifler yan yana karşılaştırılır; en düşük teklif işaretlenir, diğerlerinin farkı yüzde olarak görünür. Belirlediğiniz tutarın üstündeki siparişte en az üç teklif ve seçili teklif olmadan sipariş aşamasına geçilemez; en düşük teklif seçilmediyse gerekçe zorunludur.
Neden gerekli?
Üç teklif kuralı çoğu şirkette yazılıdır ama uygulandığını gösteren kayıt e-posta kutularındadır. Denetimde “bu sipariş neden en ucuz teklife verilmedi?” sorusunun cevabı aranır; siparişi verilmiş ama faturası gelmemiş tutarlar da bütçede görünmez.
Neler yapar?
Talepten faturaya
Talep, satınalmaya atama, sipariş, teslim ve fatura tarihleri; bekleme süreleri ve 60 günü geçen talepler.
Teklif karşılaştırma
Firma (sistemde kayıtlı ya da değil), tutar, teslim süresi, ödeme koşulu, geçerlilik. En düşük teklif ve diğerlerinin farkı.
Gerekçeli seçim
Seçilen teklif talebin tedarikçisi ve sipariş tutarı olur. En düşük teklif seçilmediyse seçim gerekçesi zorunludur ve kayıtta kalır.
Teklif kuralı
Eşik tutar ve en az teklif sayısı firma ayarıdır (ör. 50.000 TL ve üstü için 3 teklif). Kural sağlanmadan sipariş aşamasına geçilmez.
Bütçede taahhüt
Siparişi verilip faturası gelmemiş tutar bütçe kaleminde taahhüt olarak düşülür.
Neyi görürsünüz?
Sipariş süresi
Talepten sipariş mektubuna ortalama gün.
Bekleyen
Sipariş ve fatura bekleyen talepler.
Kural uyumu
Gerekçeyle en düşük dışı seçilen siparişler.
Sık sorulanlar
Tedarikçiler teklifini sisteme kendisi mi girer?
Kural kapatılabilir mi?
İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün
Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.