Modül

Mutemet avansı, taksi ve küçük harcamalar: onay ve mahsup

Mutemede avans verilir; taksi, yemek, kargo, kırtasiye, otopark gibi küçük harcamalar fiş ya da faturasıyla girilir. Taksi harcamasında nereden, nereye ve iş amacı zorunludur. İdari işler yöneticisi harcamaları uyarılarıyla görüp onaylar ya da gerekçesiyle reddeder; avans kapanırken iade ya da ek ödeme tutarı kendiliğinden hesaplanır.

Mutemet avansı: harcamalar, taksi güzergâhı, uyarılar, onay ve kalan tutar — Ekran görüntüsü, kurgusal örnek veriyle.

Neden gerekli?

Mutemet harcamaları tek tek küçük ama toplamda büyüktür. Fişler bir zarfta biriktirilir, ay sonunda Excel'e yazılır; aynı fişin iki kez yazılması, belgesiz harcama, avansın aylarca kapanmaması ve kimin hangi güzergâhta ne kadar taksi kullandığı bu düzende görünmez.

Taksi harcamaları özellikle dağınıktır: aynı güzergâh her hafta tekrar ediyorsa servis, havuz aracı ya da kurumsal taksi anlaşması daha ucuz olabilir; ama bunu görmek için güzergâhın kaydedilmiş olması gerekir.

Neler yapar?

Avans

Mutemet, tutar, ödeme şekli (nakit, banka, şirket kartı), lokasyon ve varsayılan masraf merkezi. Numara yıla göre sıralıdır (MTM 2026/0001). 30 günden eski açık avans işaretlenir.

Harcama ve belge

Tarih, tür, açıklama, satıcı, belge tipi ve numarası, KDV dahil tutar ve KDV oranı. Fiş ya da faturanın fotoğrafı harcamaya eklenir.

Taksi

Nereden, nereye, yolcu ve iş amacı zorunlu. Aylık raporda kişi ve güzergâh bazında yolculuk sayısı ve tutar.

Uyarılar

Belgesiz harcama, firmanın tek harcama eşiğini aşan tutar, aynı satıcı ve belge numarasıyla daha önce girilmiş fiş, avans tarihinden önceki ve hafta sonu harcamaları onaylayana işaretli gelir.

Onay ve mahsup

Uyarısız harcamalar topluca, uyarılılar tek tek onaylanır; red gerekçesiz yapılamaz. Bekleyen harcama kalmayınca avans mahsup edilir: mutemetten iade mi alınacak, mutemede ek ödeme mi yapılacak, tutarıyla yazılır.

Muhasebe dökümü

Onaylı harcamalar KDV'si ayrıştırılmış, masraf merkezli bir dosya olarak indirilir; muhasebe kaydı buradan yapılır.

Neyi görürsünüz?

Açık avans

Mutemetlerde bekleyen toplam avans ve 30 günden eski olanlar.

Aylık harcama

Tür ve masraf merkezi bazında onaylı küçük harcamalar.

Taksi

Kişi ve güzergâh bazında yolculuk sayısı ve tutar; sık tekrar eden güzergâhlar.

Sık sorulanlar

Kurumsal taksi firmasının aylık faturası da buraya mı girer?

Aylık toplu fatura bir tedarikçi faturasıdır; fatura kontrolü modülünde sözleşmesiyle birlikte girilir. Mutemet modülü çalışanın cebinden ya da avanstan ödediği tek tek harcamalar içindir.

Mutemedin uygulamaya girmesi gerekir mi?

Harcamaları mutemet kendisi (idari işler kullanıcısıysa) ya da idari işler ekibi girebilir. Onay ve mahsup idari işler yöneticisindedir.

Belgesiz harcama girilebilir mi?

Girilebilir ama uyarıyla işaretlenir; onaylansa bile muhasebe dökümünde belgesiz olarak görünür. Belgesiz harcamanın vergi açısından durumunu mali müşavirinize sorun.

Önceki modülSatınalma ve teklif karşılaştırma Sonraki modülDepo ve sarf malzeme

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin