Rehber
İdari işler rehberi
Hizmet faturası kontrolü (yemek, temizlik, güvenlik, servis, GSM), mutemet avansı ve taksi harcamaları, muhaberat, bütçe, peşin giderler ve demirbaş sayımı üzerine adım adım, örnekli yazılar.
Hizmet alımı faturası nasıl kontrol edilir?
Yemek, temizlik, güvenlik ve servis faturalarını sözleşme fiyatı, ölçülen miktar ve kesinti maddelerine göre kontrol etmenin adımları ve sık yapılan hatalar.
OkuYemek faturası kontrolü: öğün sayısı, fiyat ve kesinti
Toplu yemek hizmeti faturasını turnike verisi, sözleşme fiyatı, minimum öğün garantisi ve hijyen denetimi kesintisiyle kontrol etmek; kurgusal bir örnekle.
Okuİdari işler bütçesi nasıl hazırlanır ve takip edilir?
İdari işler bütçesinin kalem yapısı, sözleşmelerden bütçe çıkarma, taahhüt ve gerçekleşen takibi, peşin giderlerin aylara dağıtılması ve döviz kalemler.
OkuPeşin ödenen giderler: 180 ve 280 hesaplarıyla giderleştirme
Yıllık sigorta, bakım ve kira gibi peşin ödenen giderlerin Tekdüzen Hesap Planı'nda 180 ve 280 hesaplarında izlenmesi ve aylara gün oranıyla dağıtılması; yevmiye örneğiyle.
OkuDemirbaş sayımı nasıl yapılır? Zimmet ve QR etiketle adım adım
Demirbaş listesinin hazırlanması, QR etiketleme, zimmet tutanağı, telefonla yerinde sayım ve eksik, yanlış yerdeki, fazla demirbaşların raporlanması.
OkuMutemet avansı ve taksi harcamaları nasıl takip edilir?
Mutemede avans verilmesi, taksi ve küçük harcamaların belgeyle kaydı, onayda nelere bakılacağı, mahsup hesabı ve taksi güzergâhlarının analizi; kurgusal bir örnekle.
OkuGüvenlik hizmeti faturası ve vardiya kontrolü
Özel güvenlik hizmeti alımında vardiya planı, devam takibi, eksik personel kesintisi, personel-gün ölçümü ve kimlik kartı süresi; kurgusal bir hesap örneğiyle.
OkuPersonel servisi faturası nasıl kontrol edilir?
Servis hatlarının araç-gün bedeli, yapılmayan seferler, geç servis kesintisi, servis olmayan günler ve araç-şoför belgeleriyle servis faturası kontrolü; kurgusal bir örnekle.
OkuTemizlik hizmeti faturası: personel-gün puantajıyla kontrol
Temizlik hizmeti faturasının personel-gün puantajı, sabit bedel, malzeme kalemi ve denetim kesintisiyle kontrolü; eksik personelin faturaya nasıl yansıdığına dair kurgusal bir örnek.
OkuKurumsal GSM faturasında sık görülen fazla ödemeler
Kurumsal hat faturasında ayrılan çalışanın kapatılmamış hattı, katma değerli servis ve dijital abonelik ücretleri, tarife farkı ve kota aşımının nasıl bulunacağı; kurgusal bir hesapla.
OkuMuhaberat: gelen evrak, tebligat ve süreli evrak nasıl takip edilir?
Noterden, mahkemeden, icra dairesinden ve şirketlerden gelen evrakın kayıt numarasıyla kaydı, ilgiliye teslim zinciri, süreli evrakta son günün takibi ve gizli evrakın korunması.
OkuŞirket araçlarında muayene, sigorta ve trafik cezası nasıl takip edilir?
Filo takvimini tek listede toplamak: muayene, trafik sigortası, kasko, lastik ve km bakımı; trafik cezasının sorumlusunu zimmetten bulmak ve indirimli ödeme süresini kaçırmamak. Kurgusal bir örnekle.
Okuİdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün
Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.