Sektör · Ofis

Ofis ve plazalarda idari işler: kira, temizlik, enerji, demirbaş

Kiralık katlar, ortak alan giderleri, hibrit çalışan kadro. Maliyet metrekareye ve kişiye yayılmış.

Kısaca

Ofiste idari işler giderlerinin çoğu metrekareyle ilgilidir: kira, aidat, temizlik, enerji. Platform kira ödemelerini mal sahibi paylarına göre dağıtır, temizlik ve güvenlik faturalarını sözleşmeyle kontrol eder, çalışanların QR ile arıza bildirmesini sağlar ve dizüstü, telefon, monitör gibi demirbaşların kimde olduğunu tutar.

Bu sektörde idari işler neden zor?

Plaza giderleri birkaç kaynaktan gelir: kat maliki ya da kiraya veren, site yönetimi aidatı, ortak alan elektriği, kendi temizlik ve güvenlik sözleşmeleriniz. Kira birden çok mal sahibine stopaj düşülerek bölünerek ödenir; bu hesap her ay Excel'de yeniden yapılır.

Hibrit çalışmayla birlikte ofisteki demirbaşlar evlere dağıldı: dizüstü, ikinci ekran, kulaklık, telefon. Kimde ne olduğu, ayrılan çalışanın neyi iade ettiği takip edilmezse yıl sonunda kayıp listesi uzar.

Platform ne kazandırır?

Kira ve mal sahibi payları

Birden çok mal sahibi varsa paylarına göre ödeme dağılımı; stopaj ve KDV ile net tutar. Kira artış tarihi yaklaşan tarihlerde.

Temizlik ve güvenlik kontrolü

Personel-ay ya da personel-gün bazlı sözleşmede, gelen personel sayısı ile faturalanan sayı karşılaştırılır; eksik personel kesintisi uygulanır.

QR ile arıza

Toplantı odası, mutfak, WC ve katlarda QR etiketleri; çalışan e-postasına gelen kodla şifresiz bildirir, sorumlu firma ve SLA otomatik bağlanır.

Zimmet ve iade

Dizüstü, telefon, monitör zimmet tutanağı; işten ayrılışta üzerindeki demirbaş listesi.

m² ve kişi başı maliyet

Birden çok ofis varsa kira, enerji ve temizliğin metrekare ve çalışan başına kıyası.

Ziyaretçi, kargo ve muhaberat

Resepsiyonda ziyaretçi kaydı ve KVKK'ya uygun saklama; gelen-giden kargo; noter, mahkeme ve şirket evrakının kayıt numarasıyla teslimi.

Mutemet ve taksi harcamaları

Mutemede verilen avans, taksi ve küçük harcamalar belgesiyle; onay, mahsup ve muhasebe dökümü. Taksi güzergâhları kişi ve rota bazında raporlanır.

Sık sorulanlar

Ortak alan giderleri (aidat) nasıl izlenir?

Site yönetimi bir tedarikçi, aidat bir sözleşme kalemi olarak tanımlanır; sabit ya da m² bazlı tutar faturayla karşılaştırılır ve bütçeye yazılır.

Masa rezervasyonu var mı?

Hayır. Platform maliyet ve varlık takibine odaklanır; masa ve toplantı odası rezervasyonu kapsamda değildir.

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin