Modül

Özel günler: doğum günü, iş yıldönümü, evlilik, doğum, vefat ve toplu hediye günleri

Doğum günü ve iş yıldönümü çalışan kartındaki tarihten kendiliğinden gelir; evlilik, doğum, vefat ve geçmiş olsun çalışanın kendisi ya da bir arkadaşı tarafından talep merkezinden bildirilir. Her özel gün için ne alınacağı, kaç gün önce uyarılacağı, tutarı ve tedarikçisi bir kez tanımlanır; tarih gelince kayıt açılır, idari işler siparişi verir, teslimi ve faturayı işaretler.

Özel günler takvimi: yaklaşan doğum günleri, iş yıldönümleri ve uyarı tarihleri — Ekran görüntüsü, kurgusal örnek veriyle.

Neden gerekli?

Doğum günleri bir tabloda, evlilik ve doğum haberleri koridorda, vefat haberi WhatsApp grubunda dolaşır. Pasta son gün sipariş edilir, kimin çiçeği unutulmuş, Anneler Günü'nde kime hediye gidecek, yılda bu işe ne harcandığı bilinmez.

Çiçekçi ve pastaneden gelen faturada kaç adet ve hangi fiyat yazdığına kimse bakmaz; sipariş edilenle faturalanan karşılaştırılmaz.

Neler yapar?

Doğum günü

Çalışan kartındaki doğum tarihinden; varsayılan olarak 1 iş günü önce uyarılır (hafta sonu ve resmi tatiller atlanır), pasta ya da hediye siparişi organize edilir. Çalışan isterse kutlanmaz.

İş yıldönümü

İşe giriş tarihinden 1, 5, 10, 15… yıl; plaket ya da hediye çeki için kayıt açılır.

Evlilik, doğum, vefat, geçmiş olsun, emeklilik

Çalışan talep merkezinden kendisi ya da bir çalışma arkadaşı için bildirir; idari işlere e-posta gider, çiçek, çelenk ya da hediye organize edilir. Sağlık bilgisi istenmez ve tutulmaz.

Toplu hediye günleri

14 Şubat, 8 Mart Dünya Kadınlar Günü, Anneler Günü (çocuklu kadın çalışanlar), Babalar Günü (çocuklu erkek çalışanlar) ve yılbaşı; hedef liste lokasyona göre kendiliğinden çıkar, lokasyon başına tek sipariş.

Kural ve bütçe

Her özel gün için ne alınacağı, adet, birim tutar, tedarikçi, kaç gün önce uyarılacağı, yönetici onayı ve yıllık bütçe.

Sipariş, teslim, fatura

Sipariş verildi (isterseniz tedarikçiye e-postayla), teslim alındı; fatura bağlanınca faturalanan adet ve tutar teslim edilenle ve anlaşılan fiyatla karşılaştırılır.

Tebrik e-postası

İsteğe bağlı: doğum günü ve iş yıldönümünde çalışana tebrik e-postası. Büyük ve Kurumsal pakette firmanızın adıyla gider.

Rapor

Yıl içinde özel gün türüne göre harcama, çalışan başına maliyet ve bütçe karşılaştırması; Büyük ve Kurumsal pakette lokasyon ve masraf merkezi kırılımı.

Neyi görürsünüz?

Yaklaşan özel günler

Önümüzdeki günlerin listesi ve uyarı tarihleri.

Sipariş bekleyen

Kaydı açılmış ama siparişi verilmemiş özel günler.

Yıllık maliyet

Özel günlere harcanan toplam ve çalışan başına tutar.

Sık sorulanlar

Doğum tarihi gibi bilgiler KVKK'ya uygun mu?

Doğum tarihi, işe giriş, cinsiyet, medeni durum ve çocuk sayısı isteğe bağlıdır ve yalnızca özel günleri organize etmek için kullanılır; aydınlatma metninde yazılıdır. Çalışan kutlanmak istemediğini bildirebilir. Ayrılan çalışan anonimleştirilince bu bilgiler silinir.

Bilgileri tek tek mi gireceğiz?

Hayır. Çalışan listesi Excel şablonuyla yüklenirken doğum tarihi, işe giriş, cinsiyet ve çocuk sayısı sütunları da doldurulabilir.

Vefat haberini kim bildirir?

Talep merkezinden herhangi bir çalışan, kendisi ya da bir arkadaşı için bildirebilir; kayıt idari işlere düşer, çelenk ve taziye organize edilir.

Önceki modülEtkinlik ve organizasyon Sonraki modülDini günler ve ikram dağıtımı

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin