Karşılaştırma

Excel, ayrı ayrı yazılımlar ya da tek panel

İdari işler genellikle üç yoldan biriyle yürütülür: Excel ve e-posta, her iş için ayrı bir yazılım ya da hepsini toplayan tek bir panel. Hangisinin sizin için doğru olduğunu görmeniz için yan yana koyduk; Affalp'ın yapmadığı şeyleri de yazdık.

Konu	Excel ve e-posta	Ayrı ayrı yazılımlar	Affalp
Hizmet faturasını sözleşme ve ölçümle karşılaştırma	Elle, satır satır; çoğu zaman yapılmaz	Genellikle yok; e-fatura programı faturayı alır, kontrol etmez	Her faturada kendiliğinden; fark gerekçesiyle hesaplanır, itiraz kaydı tek tıkla açılır
Tedarikçi karnesi ve SLA	Ayrı tablo, güncel tutmak zor	Her yazılım kendi firmasını izler	Fark, gecikme, belge ve puan tek karnede
Yaklaşan tarihler (muayene, sigorta, sözleşme, periyodik kontrol)	Hatırlayan kişiye bağlı	Her sistemde ayrı liste	Tek takvim; yaklaşanlar günlük e-posta özetinde
Çalışan talepleri ve arıza	Telefon, e-posta, WhatsApp	Bakım yazılımında; çoğu zaman uygulama ve kullanıcı ister	QR okut, şirket e-postasıyla gir; uygulama ve lisans gerekmez
Filo, demirbaş, temizlik, yemekhane, ziyaretçi, kargo, arşiv…	Her biri ayrı dosya	Her biri ayrı yazılım ve ayrı abonelik	34 modül tek abonelikte
Araç takip cihazı (GPS) verisi	Yok	Filo yazılımlarında var	Yok; araç takip sisteminizle birlikte kullanılır
Yönetime aylık rapor	Her ay elle hazırlanır	Her sistemden ayrı rapor	Tek sayfalık PDF, her ay kendiliğinden
Kurulum	Gerekmez	Her yazılım için ayrı proje	Kurulum gerektirmez; Excel şablonlarıyla aynı gün başlanır
Fiyat	Lisans maliyeti yok, zaman maliyeti yüksek	Çoğunlukla teklifle; her yazılım ayrı	Açık fiyat, aylık 7.900 TL'den; 7 gün ücretsiz
Veri	Bilgisayarlarda ve e-postada dağınık	Sağlayıcıya göre değişir	Türkiye'de (Radore, Natro), KVKK'ya uygun

Ne zaman ayrı bir yazılım daha iyidir?

Araç takip cihazından anlık konum ve sürüş verisi istiyorsanız bir filo telematik sistemi, yüzlerce teknik ekipmanın parça stoğunu ve iş emirlerini yönetiyorsanız uzman bir bakım yazılımı gerekir. Bu durumda o yazılımı bırakmanız gerekmez: Affalp faturaları, sözleşmeleri, tarihleri ve idari işlerin geri kalanını üstlenir.

Ne zaman tek panel daha iyidir?

İdari işler ekibi az kişiyse, işler çok sayıda tedarikçiye dağılmışsa ve yönetim “bu ay neye ne ödedik, ne kaçtı?” sorusuna tek yerden cevap istiyorsa. Ayrı yazılımlar her biri kendi alanında iyidir; ama faturayı sözleşmeyle karşılaştıran, tarihleri tek takvimde toplayan ve yönetime tek rapor veren bir yer yoksa, idari işler yine Excel'de birleştirilir.

7 gün ücretsiz deneyin Yılda ne kazandırır? Hesaplayın

Sık sorulanlar

Mevcut filo ya da bakım yazılımımızı bırakmamız gerekir mi?

Hayır. Araç takip cihazı ya da teknik bakım için kullandığınız özel bir yazılım iyi çalışıyorsa onu sürdürebilirsiniz. Affalp; sözleşme ve fatura kontrolü, tarih takibi, çalışan talepleri ve idari işlerin geri kalanını tek yerde toplar. Mevcut listelerinizi Excel şablonlarıyla aktarırsınız.

Araç takip cihazı (GPS) verisini okuyor mu?

Şu an hayır. Araç kartı, muayene, sigorta, kasko, ceza, yakıt ve bakım giderleri Affalp'te izlenir; anlık konum ve sürüş verisi için araç takip sisteminizi kullanmaya devam edersiniz.

Neden tek yazılım daha ucuz olsun?

Her ayrı yazılımın kendi aboneliği, kendi kullanıcı lisansı ve kendi kurulum süresi vardır. Affalp'te tüm modüller tek abonelikte; saha ekibi ve QR ile talep açan çalışanlar lisans sayılmaz.

Excel'le devam etmenin sakıncası nedir?

Excel kayıt tutar ama uyarmaz ve karşılaştırmaz: faturayı sözleşmeyle kendisi kontrol etmez, yaklaşan tarihi hatırlatmaz, talebin kimde beklediğini göstermez. Dosyayı tutan kişi izne çıktığında takip de durur.

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin