Modül

Temizliği puanla denetleyin, uygunsuzluğu talebe, puanı firmanın karnesine dönüştürün

Temizlik denetimi telefon ya da tabletten yapılır: form seçilir, her madde uygun, uygun değil ya da yok olarak işaretlenir, uygun olmayana not yazılır. Puan anında hesaplanır; uygun olmayan maddeler için temizlik firmasına bağlı bir talep açılır. Aylar içinde hangi lokasyonun, hangi firmanın düştüğü görünür.

Temizlik denetimleri: puan, hedef altı denetimler ve açılan talepler — Ekran görüntüsü, kurgusal örnek veriyle.

Denetim formu: bölüm bölüm maddeler, uygun / uygun değil / yok ve anlık puan — Ekran görüntüsü, kurgusal örnek veriyle.

Neden gerekli?

Temizlik kontrolü çoğu yerde kapı arkasındaki imza çizelgesinden ibarettir. Denetim yapılsa bile kâğıt formda kalır; hangi maddede kaç kez sorun çıktığı, temizlik firmasının aydan aya iyiye mi kötüye mi gittiği bilinmez.

Sözleşmedeki hijyen ve kalite kesintileri uygulanamaz çünkü denetim kaydı faturayla buluşmaz; firma ile görüşmede elde “geçen ay tuvaletler kötüydü” hissinden başka bir şey yoktur.

Neler yapar?

Hazır formlar

Ofis genel temizlik (giriş, çalışma alanları, toplantı odaları, tuvaletler, mutfak, atık), tuvalet hızlı kontrol, yemekhane hijyeni (benmari sıcaklığı, numune, haşere kayıtları dahil) ve üretim / saha alanı. Maddeleri ve hedef puanı değiştirebilirsiniz.

Sahada hızlı işaretleme

Her madde tek dokunuşla uygun, uygun değil ya da yok. “Kalanların hepsi uygun” ile sadece sorunlu maddelere odaklanılır; uygun olmayan maddeye not (hangi kat, hangi kabin) yazılır.

Puan ve hedef

Puan = uygun / (uygun + uygun değil). Formun hedef puanının altındaki denetimler “hedef altı” sayılır ve öne çıkar.

Uygunsuzluktan talebe

Uygun olmayan maddeler tek tıkla “temizlik” kategorisinde talebe döner; talep temizlik firmasına bağlanır, çözülene kadar takip edilir.

Form değişse de geçmiş bozulmaz

Denetim, o anki madde listesiyle saklanır; formu sonradan değiştirmek eski denetimlerin puanını etkilemez.

Lokasyon ve firma karnesi

Son 6 ayın aylık ortalaması lokasyon ve temizlik firması bazında tabloda; sözleşme yenilemede ve kesinti görüşmesinde kullanılır.

Neyi görürsünüz?

Ortalama puan

Son 30 günün denetim ortalaması.

Hedef altı

Hedef puanın altında kalan denetimler.

Firma bazında

Temizlik firmasının aylık puan ortalaması.

Sık sorulanlar

Denetimi kim yapar?

İdari işler ekibi ya da yazma yetkisi verilen lokasyon sorumlusu. Ekran telefona uygundur; ayrı uygulama gerekmez.

Kendi formumuzu kullanabilir miyiz?

Evet. Her satır bir madde olacak şekilde yazarsınız; “Bölüm | madde” yazımıyla bölümlere ayrılır. Hazır formlardan birini kopyalayıp değiştirmek de mümkündür.

Sözleşmedeki kesintiyle bağlantısı var mı?

Denetimde çıkan uygunsuzluğu sözleşmenin kesinti olayı olarak da kaydedebilirsiniz; fatura kontrolü dönemin faturasında bu kesintiyi bekler.

Önceki modülYasal kontroller ve İSG Sonraki modülKira ve sigorta

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin