Modül
Kaçmaması gereken her tarih ve her ay tekrarlanan iş, tek listede
Diğer modüllerdeki tarihler kendiliğinden tek bir listede toplanır ve yaklaşma sırasıyla görünür; ayrıca elle hatırlatıcı eklenir. Her ay ya da birkaç ayda bir yapılması gereken rutin işler ay ay işaretlenir; yapılmayan iş ay sonunda görünür kalır.
Neden gerekli?
İdari işlerin tarihleri onlarca yere dağılmıştır: sözleşme klasöründeki bitiş tarihi, ruhsattaki muayene, poliçedeki sigorta bitişi, tedarikçinin SGK borcu yoktur yazısının geçerliliği, ihtarnamenin cevap süresi. Her biri ayrı bir takvimde ya da bir kişinin aklında durur; o kişi izindeyken bir tarih kaçar.
Her ay tekrarlanan işler de aynı sorunu yaşar: sayaç okuma, yangın tüpü kontrolü, ilk yardım dolabı, jeneratör test çalıştırması, aylık rapor. Yapıldı mı, kim yaptı, hangi ay atlandı sorusunun cevabı çoğu zaman yoktur.
Neler yapar?
Tek liste, kendiliğinden
Sözleşme bitişi ve ödeme planı, bakım cetvelindeki sonraki bakım, araç muayenesi, sigortası ve kilometreye göre tahmini bakım, tedarikçi belgeleri, servis aracı ve şoför belgeleri, güvenlik görevlisi kimlik kartı, süreli evrak, pasaport ve vize bitişleri tek listede toplanır.
Elle hatırlatıcı
Araca, sözleşmeye, lokasyona bağlı ya da genel bir hatırlatıcı eklenir: ruhsat yenileme, asansör ruhsatı, abonelik yenileme.
Kaç gün önce uyarılsın
Uyarı süresi firma ayarından belirlenir; yaklaşan tarihler gösterge panelinde ve günlük e-posta özetinde görünür.
Trafik cezası indirimi
Tebliğ tarihi girilen cezada %25 indirimli ödemenin son günü listeye düşer.
Rutin işler
Ayda bir ya da 2, 3, 4, 6, 12 ayda bir yapılacak işler tanımlanır; o ay yapılması gerekenler listelenir, yapan kişi ve tarihle işaretlenir.
Atlanan ay görünür
Yapılmayan rutin iş ay geçince kaybolmaz; hangi ayda atlandığı geçmişte görünür.
Neyi görürsünüz?
Önümüzdeki 30 gün
Kaynağına göre gruplanmış yaklaşan tarihler; süresi geçenler en üstte.
Bu ayın rutin işleri
Tamamlanan ve bekleyen işler, sorumlusuyla.
Sık sorulanlar
Hatırlatmalar e-postayla da geliyor mu?
Rutin işi birden fazla kişiye verebilir miyiz?
İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün
Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.