Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

Affalp (“Şirket”). İletişim: [email protected].

Bu metin, tanıtım sitemizi ziyaret edenler ile demo talep ve sipariş formlarını dolduranlar içindir. Platformu kullanan müşterilerimizin çalışanlarına ait verilerde veri sorumlusu müşterimizdir; o veriler için uygulama içindeki aydınlatma metni geçerlidir.

2. İşlenen veriler, amaç ve hukuki sebep

Veri	Amaç	Hukuki sebep
Demo formu: ad soyad, şirket, iş e-postası, telefon (isteğe bağlı), çalışan sayısı aralığı, mesaj, formun gönderildiği sayfa	Talebinize dönüş yapmak, görüşme planlamak, teklif hazırlamak	Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c), meşru menfaat (md. 5/2-f)
Sipariş formu: şirket unvanı, vergi dairesi ve numarası, fatura adresi, yetkili ad soyad, iş e-postası, telefon, seçilen paket, dönem ve ödeme şekli	Siparişi almak, ödeme bağlantısını ya da IBAN ve proforma faturayı göndermek, faturalandırmak, hesabınızı açmak	Bir sözleşmenin kurulması ve ifası (md. 5/2-c), hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç)
Form gönderiminde IP adresi (kısa süreli, kötüye kullanım sınırı için)	Formun otomatik gönderimlerle kötüye kullanılmasını önlemek	Meşru menfaat (md. 5/2-f)
Sunucu erişim kayıtları (IP, zaman, istenen sayfa)	Sitenin güvenliği ve çalışırlığı	Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç), meşru menfaat (md. 5/2-f)

Çerez bandında “Kabul et” derseniz, reklamlarımızın etkisini ölçmek için Google Ads etiketi yüklenir; bu etiket çerez kullanır ve demo formunu gönderdiğinizde Google'a yalnızca “bir dönüşüm oldu” bilgisini iletir (formdaki ad, e-posta gibi bilgiler Google'a gönderilmez). Hukuki sebep açık rızanızdır (md. 5/1); Google'ın sunucuları yurt dışında olduğundan bu aktarım da açık rızanıza dayanır (md. 9). “Reddet” derseniz etiket hiç yüklenmez. Tercihinizi gizlilik sayfasından her zaman değiştirebilirsiniz.

Yazı tipleri dahil diğer tüm dosyalar kendi sunucumuzdan yüklenir.

3. Saklama süresi

Demo talepleri ve sonuçlanmayan siparişler en geç 2 yıl sonra silinir. Faturalandırılan siparişlerin fatura kayıtları vergi mevzuatı gereği 10 yıl saklanır. Müşteri olursanız sözleşme ilişkisi boyunca ve yasal saklama süreleri kadar saklanır.

4. Aktarım

Verileriniz Türkiye'deki sunucularda tutulur, pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Kartla ödemede kart bilgileri doğrudan lisanslı ödeme kuruluşunun (iyzico) güvenli ödeme sayfasına girilir, bize ulaşmaz; ödemenin yapılabilmesi için sipariş tutarı ve iletişim bilgileriniz ödeme kuruluşuyla paylaşılır. Yalnızca yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

5. Haklarınız

KVKK md. 11 uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiyse bilgi isteme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

6. Başvuru

Başvurunuzu Türkçe ve yazılı olarak, kimliğinizi doğrulayabileceğimiz bilgilerle (ad soyad, iletişim adresi, talebiniz) şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: [email protected]

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarife uygulanabilir. Başvurunuz reddedilirse, cevabı yetersiz bulursanız ya da süresinde cevap verilmezse, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kurul'a şikâyette bulunabilirsiniz.

7. Değişiklikler

Bu metin güncellendiğinde yeni hâli bu sayfada, güncelleme tarihiyle yayımlanır.