Modül
Kurumsal GSM faturasını hat hat kontrol edin
Her hattın sözleşmedeki aylık paket ücreti, kullanan çalışanı ve masraf merkezi kayıtlıdır. Operatörün hat bazındaki fatura detayı her ay Excel'den yüklenir; paket ücreti sözleşmeden yüksek olan, katma değerli servis ücreti çıkan, kapatıldığı hâlde faturalanan ve listede olmayan hatlar itiraz edilebilir tutar olarak çıkar. Aşım ücreti ayrıca, çalışana yansıtılabilir diye gösterilir.
Neden gerekli?
Kurumsal hat faturası her ay yüzlerce satırla gelir ve toplamına bakılarak ödenir. Ayrılan çalışanın hattı kapatılmamış olabilir; bir hatta kimsenin onaylamadığı dijital abonelik ya da katma değerli servis ücreti çıkabilir; tarife değişikliği sözleşme fiyatına yansımamış olabilir. Bunlar küçük tutarlardır ama her ay tekrarlanır.
Neler yapar?
Hat listesi
Numara, operatör, tarife, sözleşmedeki aylık paket ücreti, kullanan çalışan, masraf merkezi ve lokasyon. Excel'den toplu yüklenir; ayrılan çalışanın hattı kapatılınca işaretlenir.
Aylık fatura detayı
Operatörün hat bazındaki fatura detayı şablona aktarılarak yüklenir: paket ücreti, aşım, ek hizmet, diğer, toplam. Önce denenir; hata varsa hiçbir satır yazılmaz. Aynı ay yeniden yüklenirse öncekinin yerine geçer.
Dört kontrol
Paket ücreti sözleşmeden yüksek mi, katma değerli servis ya da ek hizmet ücreti var mı, kapatılmış hat faturalanmış mı, listede olmayan numara faturalanmış mı. Toplamı itiraz edilebilir tutardır.
Aşım ayrıca
Paket aşımı itiraz tutarına girmez; çalışana yansıtma kararı için hat ve kişi bazında gösterilir.
Faturada olmayan hat
Aktif listede olup faturada görünmeyen hatlar da listelenir: kapatılmış olabilir mi, operatörde başka hesaba mı geçmiş?
Masraf merkezi dağılımı
Fatura toplamı hatların masraf merkezlerine göre dağıtılır.
Neyi görürsünüz?
İtiraz edilebilir tutar
Ay ay fiyat farkı, ek hizmet, kapalı ve kayıtsız hat toplamı.
Aşım
Kişi bazında aşım ücreti.
Hat maliyeti
Masraf merkezi ve kişi başı aylık maliyet.
Sık sorulanlar
Operatörün sistemine bağlanıyor mu?
Çalışanın görüşme dökümü tutuluyor mu?
İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün
Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.