Modül

Sözleşme takip programı: bitişi, ihbar süresini ve bütçe tavanını kaçırmayın

Her sözleşme tedarikçisi, lokasyonu, sorumlusu, başlangıç ve bitiş tarihi, ihbar süresi, teminatı ve toplam bedeliyle kaydedilir. Bitiş, ihbar son günü ve teminat mektubu süresi kendiliğinden yaklaşan tarihlere düşer; bağlı faturalar geldikçe sözleşme bedelinin ne kadarının harcandığı görünür.

7 gün ücretsiz deneyin Fiyatlar

Kurulum yok, kart istenmez. Hesabınız en geç iki iş günü içinde açılır.

Sözleşmeler: bitişe kalan gün, bütçe tavanı, kullanılan tutar ve kullanım oranı — Ekran görüntüsü, kurgusal örnek veriyle.

Denemenin ilk günü

Sözleşme listenizi bitiş, ihbar süresi ve bedeliyle Excel'den yüklersiniz. Bitiş ve ihbar son günleri o anda yaklaşan tarihlere düşer.

7 gün ücretsiz deneyin

Neden gerekli?

Sözleşmeler klasörde ya da ortak sürücüde PDF olarak durur; bitiş tarihi ve ihbar süresi kimsenin takviminde değildir. Otomatik yenilenen bir temizlik sözleşmesini feshetmek için son gün kaçırıldığında, istenmeyen firmayla bir yıl daha devam edilir.

Toplam bedeli belli olan sözleşmelerde de durum aynıdır: faturalar tek tek onaylanır, ama sözleşme bedelinin ne kadarının kullanıldığına bakılmaz. Bütçe aşıldığı yıl sonunda, muhasebeden gelen soruyla anlaşılır.

İlgili mevzuat, dayanaklar ve süreler →

Neler yapar?

Sözleşme kartı

Tür (hizmet, kira, araç kiralama, bakım, mal alımı), tedarikçi, sözleşme no, lokasyon ya da tüm şirket, masraf merkezi, sorumlu kişi, para birimi, ödeme vadesi ve notlar. Sözleşme PDF'i ve ekleri karta eklenir.

Bitiş ve otomatik yenileme

Bitiş tarihi ve sözleşmenin kendiliğinden yenilenip yenilenmediği yazılır. Bitişe 60 gün kala sözleşme listede “bitiyor” olarak işaretlenir.

İhbar son günü

İhbar süresi gün olarak girilir; bitişten geriye sayılarak fesih bildirimi için son gün hesaplanır ve yaklaşan tarihlere düşer.

Teminat mektubu

Teminat tutarı ve mektubun geçerlilik sonu tutulur; süresi dolmadan uyarı gelir.

Bütçe tavanı ve kullanım

Sözleşmenin toplam bedeli girilir; bağlı faturalar (reddedilenler hariç) kullanılan tutara eklenir. Kullanım %85'i geçince “kritik”, bedel dolunca “bütçe bitti” uyarısı çıkar. Sisteme geçmeden önce harcanan tutar ilk kurulumda yazılır.

Ödeme planı

Kira gibi düzenli ödemelerde kaç ayda bir ödeneceği ve ilk ödeme günü girilir; sonraki ödeme günleri yaklaşan tarihlere düşer.

Kalemler, fiyat dönemleri ve kesinti maddeleri

Sözleşmenin birim fiyatlı kalemleri, zam dönemleri ve kesinti kuralları aynı kayıttadır; faturalar bu bilgilerle kontrol edilir (bkz. fatura kontrolü).

Hizmet seviyesi (SLA)

Bakım ve hizmet sözleşmelerinde arızaya müdahale ve çözüm süresi tanımlanır; süre aşılınca arıza kaydı işaretlenir ve kesinti maddesi bağlıysa olay kendiliğinden yazılır.

Uyarı ekranı

Bütçesi bitmiş ya da kritik, süresi dolmuş ya da dolmak üzere olan sözleşmeler ayrı sekmede ve gösterge panelinde görünür; yaklaşan tarihler günlük e-posta özetine eklenir.

Neyi görürsünüz?

Bitişi yaklaşanlar

60 gün içinde bitecek ve süresi dolmuş sözleşmeler.

Bütçe kullanımı

Sözleşme bazında kullanılan tutar, kalan ve kullanım oranı.

İhbar ve teminat

Fesih bildirimi için son günü yaklaşan sözleşmeler; süresi dolacak teminat mektupları.

Sık sorulanlar

Mevcut sözleşmelerimizi nasıl aktarırız?

Sözleşmeler kalemleri ve ilk fiyatlarıyla Excel şablonundan toplu yüklenir; önce deneme yapılır, hatalı satırlar satır numarasıyla gösterilir. PDF'ler sonradan kartlara eklenir.

Sözleşme metnini okuyup tarihleri kendisi çıkarıyor mu?

Hayır. Bitiş tarihi, ihbar süresi ve bedel sözleşme girilirken yazılır; uyarılar bu bilgilerden hesaplanır.

Bitiş tarihi olmayan sözleşmeler ne olur?

Bitiş boş bırakılırsa sözleşme süresiz sayılır; bitiş uyarısı çıkmaz ama bütçe ve ödeme takibi devam eder.

Kira sözleşmeleri de burada mı?

Evet, kira sözleşmesi bir sözleşme türüdür. Kira artışı, aidat, stopaj ve sigorta poliçeleri ayrıca “Kira ve sigorta” modülünde izlenir.

Önceki modülSözleşme ve fatura kontrolü Sonraki modülTedarikçi karnesi ve SLA

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin