Modül
Etkinlik ve organizasyon: bütçe, maliyet kalemleri ve yapılacaklar
Etkinlik türü, tarihi, yeri, katılımcı sayısı ve bütçesiyle açılır. Mekân, ulaşım, sahne, promosyon gibi kalemler önce planlanan tutarla, fatura gelince gerçekleşen tutarla girilir; etkinliğe verilen ikram siparişleri gerçekleşene kendiliğinden eklenir. Yapılacaklar son tarihiyle izlenir.
Neden gerekli?
Etkinlik hazırlığı e-posta ve tablolar arasında yürür; teklifler, kapora ve faturalar dağınıktır. Bütçenin aşıldığı etkinlik bittikten sonra anlaşılır, bir sonraki yıl aynı etkinliğin neye mal olduğu bulunamaz.
Neler yapar?
Etkinlik kartı
Tür (toplantı, eğitim, yemek, kutlama, lansman, fuar), tarih ve saat, yer ya da lokasyon, katılımcı sayısı, bütçe, masraf merkezi ve sorumlu.
Maliyet kalemleri
Mekân, ikram, ulaşım, konaklama, promosyon, organizasyon ve teknik; tedarikçi ve belge numarasıyla planlanan ve gerçekleşen tutar.
Bütçe takibi
Bütçe, planlanan, gerçekleşen (ikram dahil) ve kalan; plan ya da gerçekleşen bütçeyi aşınca işaretlenir.
Yapılacaklar
Görev, son tarih ve sorumlu; tamamlananlar işaretlenir, son tarihi geçenler “gecikti” görünür.
İkram ve oda
Etkinliğe ikram siparişi verilir ve toplantı odası bağlanır; etkinlik sayfasında hepsi bir arada görünür.
Belgeler
Teklifler, sözleşme, davetiye ve faturalar etkinliğe dosya olarak eklenir.
Neyi görürsünüz?
Açık etkinlikler
Planlanan ve onaylanan etkinlikler.
Bütçe aşımı
Bütçesini aşan etkinlikler.
Geciken görev
Son tarihi geçmiş yapılacaklar.
Sık sorulanlar
Katılımcı kaydı ve davetiye gönderimi var mı?
İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün
Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.