Rehber

Hibrit ofiste masa ve otopark planlama: kaç masa yeter, kurallar nasıl konur?

Güncelleme: 2026-10-05

Kısaca

Hibrit ofiste masa sayısı çalışan sayısına göre değil, en yoğun günün katılımına göre planlanır. Rezervasyon kuralları basit olmalı: günde kişi başı bir masa, belli bir gün ileriye kadar rezervasyon, sabit yerlerin az tutulması. Doluluk haftanın günlerine göre izlenirse hem masa sıkışması hem boşa ödenen kira görünür.

Hibrit ofisin iki sorunu

Salı ve çarşamba herkes ofise gelir, masa bulunmaz; cuma ofis yarı boştur. İkinci sorun daha pahalıdır: ödenen kiranın ne kadarının gerçekten kullanıldığı bilinmez, taşınma ya da küçülme kararı tahminle verilir.

1. Kaç masa yeter?

Masa sayısını en yoğun günün katılımı belirler, ortalama değil. Yoğun gün katılımı, ofise bağlı çalışan sayısı × o gün gelme oranıdır; üstüne misafir ve beklenmedik gelişler için %10 pay eklenir.

Kurgusal örnek

Ofise bağlı 70 çalışan var. Son iki ayın rezervasyonlarına göre gelme oranı: pazartesi %55, salı %75, çarşamba %80, perşembe %65, cuma %30.

En yoğun gün: 70 × 0,80 = 56 kişi
%10 pay ile: 56 × 1,10 = 61,6 → 62 masa yeterli.
Ofiste 70 masa varsa 8 masalık alan fazladır; m² başı 260 TL kirada, masa başına 8 m² ile ayda 8 × 8 × 260 = 16.640 TL boşa kira demektir.

2. Rezervasyon kuralları

Günde kişi başı bir masa ve bir otopark. Yer tutup kullanmamanın önüne geçer.
İleri rezervasyon sınırı. 1–2 hafta yeterlidir; daha uzun süre, yerlerin “kapatılmasına” yol açar.
Sabit atamayı az tutun. Sabit yer gerçekten her gün gelenler ve özel ihtiyaçlar (engelli otopark, özel donanım) içindir.
Özellikleri görünür yapın. Monitörlü masa, sessiz alan, elektrikli araç şarjı olan otopark yeri seçilirken görünmeli.

3. Otopark

Otopark genellikle masadan daha kıttır. Engelli ve şarj istasyonlu yerler ayrı işaretlenir; yönetici yerleri sabit atanır, kalanı rezervasyonla dağıtılır. Plaka rezervasyonda alınırsa güvenlik girişte listeyi kontrol edebilir.

4. Doluluğu izleyin

Doluluk = rezervasyonlu yer ÷ rezervasyona açık yer. Haftanın günlerine göre bakıldığında ofisin “dolu” mu yoksa “dolu görünen” mi olduğu ortaya çıkar. Altı ay boyunca en yoğun gün %70'in altında kalıyorsa alan fazladır; %95'in üzerine çıkıyorsa ya masa eklenmeli ya da ekiplerin ofis günleri dengelenmelidir.

Bu yazı genel bilgi amaçlıdır. Vergi ve muhasebe uygulamalarında kendi mali müşavirinize danışın.

Sık sorulanlar

Çalışanlar birbirinin nerede oturduğunu görmeli mi?

Takım arkadaşının yakınına oturmak için faydalıdır, ama kişisel veri olarak da değerlendirilebilir. Varsayılan olarak yalnız dolu/boş göstermek, isimleri idari işlerde tutmak daha güvenlidir.

Rezervasyon yapıp gelmeyenler ne olacak?

Sık tekrar ediyorsa ileri rezervasyon süresini kısaltmak ve günlük tek rezervasyon kuralını korumak en basit çözümdür.

Bu işi Affalp ile yapmak

Masa ve otopark rezervasyonu: Hibrit çalışan şirketler için masa ve otopark yeri rezervasyonu: kat ve bölgeye göre yerler, monitörlü masa ve şarj istasyonlu otopark gibi özellikler, sabit atanmış yerler, günlük yerleşim ve haftanın günlerine göre doluluk.

Lokasyon kıyaslama: Ofis, fabrika ve şubelerin kira, enerji, temizlik, güvenlik ve yemek giderlerini metrekare ve çalışan başına çevirip ortancadan sapanları gösteren kıyaslama.

Kira ve sigorta: Kira sözleşmelerinde güncel kira, aidat, depozito, m² başı kira ve stopaj; yıldönümünde TÜFE ya da sabit oranla artış ve geçmişi. İşyeri paket, yangın, deprem, mali sorumluluk, grup sağlık poliçeleri ve yenileme uyarısı.