Rehber
Şirket araçlarında muayene, sigorta ve trafik cezası nasıl takip edilir?
Güncelleme: 2026-10-05
Kısaca
Filo takibi bir takvim işidir: her aracın muayene, sigorta, kasko ve bakım tarihi tek listede, yaklaşan sırasıyla görülmelidir. Trafik cezasında iki şey kaçırılmamalıdır: cezanın olay tarihindeki sürücüye bağlanması ve tebliğden sonraki indirimli ödeme süresi.
Filo takibi neden kaçar?
On araçlık bir filoda bile yılda onlarca tarih vardır: her aracın muayenesi, trafik sigortası, kaskosu, mevsimlik lastik değişimi ve kilometreye bağlı periyodik bakımı. Bu tarihler ruhsat fotokopisinde, sigorta poliçesinde, servis faturasında ve birinin aklında dağınık durur. Bir tarih kaçtığında sonuç gecikme cezası, sigortasız trafiğe çıkan araç ya da garanti dışı kalan bir bakım olur.
1. Her aracın kartını eksiksiz açın
Plaka, marka-model, model yılı, ruhsat sahibi (şirket ya da kiralama firması), kullanım şekli (zimmetli, havuz, servis) ve şu tarihler bir kez girilir: son muayene, trafik sigortası bitişi, kasko bitişi, son bakım tarihi ve kilometresi. Kiralık araçta kira sözleşmesinin bitişi ve aylık kilometre sınırı da karta yazılır.
2. Tarihleri tek listede, yaklaşma sırasıyla görün
Asıl iş, tarihleri tek tek hatırlamak değil hepsini aynı listede görmektir. Liste her sabah "önümüzdeki 30 gün" diye okunur: hangi aracın muayenesi yaklaşıyor, hangi poliçe yenilenecek, hangi araç bakım kilometresine yaklaştı. Kilometreye bağlı bakımda tarih tahmin edilir: aracın son okunan kilometresi ve günlük ortalaması, bakım kilometresine ne zaman ulaşılacağını gösterir.
3. Trafik cezasını olay tarihindeki sürücüye bağlayın
Ceza tebligatı araca, yani ruhsat sahibine gelir; ama cezanın sorumlusu o gün aracı kullanan kişidir. Bunun için her aracın kimde olduğu tarih aralığıyla tutulmalıdır: zimmet kaydı ya da havuz aracının teslim ve iade saati. Ceza girildiğinde olay tarih ve saati bu kayıtlarla eşleştirilir ve sürücü kendiliğinden bulunur. Zimmet geçmişi tutulmuyorsa her ceza bir soruşturmaya dönüşür.
4. İndirimli ödeme süresini kaçırmayın
2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu'na göre idari para cezası tebliğden itibaren 15 gün içinde ödenirse dörtte üçü ödenir; yani %25 indirim uygulanır. Tebligat idari işlere geç ulaşırsa ya da sürücüden onay beklenirken süre geçerse indirim kaybedilir. Bu yüzden ceza kaydında tebliğ tarihi mutlaka yazılmalı ve indirimin son günü hatırlatılmalıdır.
Kurgusal örnek: 12 araçlık bir filonun Ekim ayı
| Ne | Durum | Yapılacak |
|---|---|---|
| 34 ABC 101 muayene | 18 gün kaldı | Randevu alınır, aracın o gün kimde olacağı ayarlanır |
| 34 ABC 107 trafik sigortası | 9 gün kaldı | Teklif istenir, poliçe yenilenir |
| 34 ABC 112 periyodik bakım | Son bakımdan 14.200 km geçti; 15.000 km'de bakım, günde ortalama 80 km | Yaklaşık 10 gün içinde servise gider |
| Hız cezası, 1.000 TL | Olay 2 Ekim 08.40; araç o saatte havuzdan Ayşe Y.'ye verilmiş; tebliğ 6 Ekim | 21 Ekim'e kadar ödenirse 750 TL |
Rakamlar kurgusaldır. Ceza tutarı yalnızca hesabı göstermek içindir: 1.000 TL × 3/4 = 750 TL.
Kontrol listesi
- Her aracın kartında muayene, sigorta, kasko ve bakım tarihleri var mı?
- Önümüzdeki 30 günün tarihleri tek listede görülüyor mu?
- Zimmet ve havuz kullanımı tarih ve saatle tutuluyor mu?
- Her ceza kaydında tebliğ tarihi ve indirimli ödemenin son günü var mı?
- Kiralık araçlarda kilometre aşımı faturası okunan kilometreyle karşılaştırılıyor mu?
Bu yazı genel bilgi amaçlıdır. Vergi ve muhasebe uygulamalarında kendi mali müşavirinize danışın.