Rehber
Peşin ödenen giderler: 180 ve 280 hesaplarıyla giderleştirme
Güncelleme: 2026-10-05
Kısaca
Birden fazla döneme ait peşin ödenen gider, ödendiği ayda tamamen gider yazılmaz. Cari yıla ait kısmı 180 Gelecek Aylara Ait Giderler, sonraki yıllara ait kısmı 280 Gelecek Yıllara Ait Giderler hesabında bekler ve her ay kendi payı gider hesabına aktarılır.
Hangi giderler peşin gider sayılır?
İdari işlerde en sık karşılaşılanlar: yıllık sigorta poliçeleri (bina, araç, işveren sorumluluk), yıllık bakım anlaşmaları, peşin kira, yazılım ve abonelik bedelleri. Ortak nokta, faturanın kapsadığı dönemin birden fazla aya yayılmasıdır.
Cari yıl ve sonraki yıl ayrımı
Faturanın kapsadığı dönemin bilanço tarihinden (genellikle 31 Aralık) önceki kısmı 180'de, sonraki kısmı 280'de izlenir. Yıl dönümünde 280'deki tutarın gelecek 12 aya düşen kısmı 180'e aktarılır.
Gün oranıyla dağıtım
Ay payı, faturanın dönemindeki gün sayısına göre hesaplanır. 1 Ocak–31 Aralık gibi tam aylar kapsayan dönemlerde aylara eşit dağıtmak da yaygındır; 15 Mart–14 Mart gibi ay ortasında başlayan dönemlerde gün oranı daha doğrudur.
Kurgusal örnek: yıllık peşin bakım anlaşması
10 Ocak'ta 1 Ocak–31 Aralık dönemi için 12.000 TL + %20 KDV bakım faturası geliyor; Bakım-onarım hizmeti olduğu için örnekte KDV tevkifat oranı 7/10 kabul edilmiştir: 2.400 × 7/10 = 1.680 TL.
| Hesap | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| 770 Genel Yönetim Giderleri (Ocak payı) | 1.000,00 | |
| 180 Gelecek Aylara Ait Giderler (Şubat–Aralık) | 11.000,00 | |
| 191 İndirilecek KDV | 2.400,00 | |
| 360 Ödenecek Vergi ve Fonlar (tevkifat) | 1.680,00 | |
| 320 Satıcılar | 12.720,00 | |
| Toplam | 14.400,00 | 14.400,00 |
Şubat'tan Aralık'a kadar her ay: 770 borç 1.000 / 180 alacak 1.000.
Bütçede nasıl görünmeli?
Bütçe takibi de aynı dağıtımla yapılmalıdır: bakım kaleminde her ay 1.000 TL gerçekleşen görünür. Ödeme ayında 12.000 TL gerçekleşmiş gibi görünmesi, Ocak'ı bütçe aşımı, diğer ayları ise tasarruf gibi gösterir.
İdari işlerin muhasebeye vermesi gereken bilgi
Muhasebenin dağıtımı doğru yapabilmesi için faturanın kapsadığı dönemi bilmesi gerekir; bu bilgi çoğu zaman faturada açık yazmaz ama sözleşmeyi bilen idari işler bilir. Fatura onaylanırken dönem başlangıcı ve bitişi girilirse, giderleştirme tablosu ve fişler bu bilgiden otomatik çıkar.
Bu yazı genel bilgi amaçlıdır. Vergi ve muhasebe uygulamalarında kendi mali müşavirinize danışın.