Rehber
Demirbaş sayımı nasıl yapılır? Zimmet ve QR etiketle adım adım
Güncelleme: 2026-10-05
Kısaca
Demirbaş sayımı, kayıttaki listenin sahadaki gerçekle karşılaştırılmasıdır. Her demirbaşın tekil bir numarası ve etiketi, kartında bir lokasyonu ve varsa zimmetli kişisi olmalıdır. Sayımda etiketler okutulur; sonuç bulunan, eksik, yanlış yerde ve fazla olarak dört listeye ayrılır.
1. Listeyi temizleyin
Sayımdan önce kayıttaki listenin güncel olması gerekir: hurdaya ayrılmış ya da satılmış olanlar kapatılır, her kartta bir lokasyon ve durum (depoda, kullanımda, arızalı) bulunur. Muhasebedeki sabit kıymet listesi başlangıç noktasıdır, ama genellikle küçük tutarlı ekipmanları (monitör, telefon, kulaklık) içermez; idari işlerin takip ettiği liste daha geniş olabilir.
2. Etiketleyin
Her demirbaşa demirbaş numarasını taşıyan bir QR etiket yapıştırılır. QR, barkoda göre telefon kamerasıyla daha kolay okunur ve hasara daha dayanıklıdır. Etiket görünür ama kolay sökülmeyen bir yere konur: dizüstünün alt yüzü, monitörün arkası, mobilyanın iç kenarı.
3. Zimmeti kayda alın
Kişiye verilen demirbaş, teslim tarihiyle zimmetlenir ve çalışana zimmet tutanağı imzalatılır. Bir demirbaş aynı anda yalnızca bir kişide olabilir. İade alınırken durumu (sağlam, hasarlı) yazılır. İşten ayrılış sürecinde çalışanın üzerindeki tüm demirbaşların listesi insan kaynaklarıyla paylaşılır.
4. Sayımı planlayın
Sayım bir lokasyon, bir kat ya da tüm şirket için açılır. Sayım açıldığı anda o kapsamdaki kayıtlar “beklenen liste” olarak sabitlenir. Saha ekibine hangi alanları sayacakları dağıtılır.
5. Okutun
Sayım ekibi telefonla etiketleri okutur. Etiketi okunamayan demirbaşın numarası elle girilir. Okunan her demirbaş, okunduğu lokasyonla birlikte kaydedilir.
6. Sonucu dört listeye ayırın
| Liste | Anlamı | Ne yapılır? |
|---|---|---|
| Bulunan | Beklenen yerde okunanlar | İşlem gerekmez |
| Yanlış yerde | Okunduğu yer kartta yazandan farklı | Kart güncellenir ya da demirbaş yerine götürülür |
| Eksik | Beklenen ama okunmayan | Zimmetliyse kişiye sorulur; bulunamazsa kayıp süreci |
| Fazla | Sayım kapsamı dışından gelip burada okunan | Kartındaki lokasyon düzeltilir |
7. Ne sıklıkla?
Yılda bir genel sayım yaygındır. Yüksek değerli ya da sık yer değiştiren demirbaşlarda (dizüstü, ölçü aletleri) üç ya da altı ayda bir kısmi sayım, yıl sonundaki eksik listesini kısaltır.
Bu yazı genel bilgi amaçlıdır. Vergi ve muhasebe uygulamalarında kendi mali müşavirinize danışın.