Rehber
Güvenlik hizmeti faturası ve vardiya kontrolü
Güncelleme: 2026-10-05
Kısaca
Güvenlik faturası, sahada gerçekten kaç görevlinin kaç vardiya çalıştığıyla kontrol edilir. Bunun için planın idari işlerde de olması, görevlinin geldiğinin bağımsız bir kayıtla (QR okutma, giriş kontrol) görülmesi ve gelmeyen görevlinin sözleşmedeki kesinti maddesine bağlanması gerekir.
Güvenlik sözleşmesinde neye bakılır?
Güvenlik hizmeti iki şekilde fiyatlanır: aylık sabit bedel (ör. 8 görevli için aylık tutar) ya da personel-gün / personel-ay birim fiyatı. Çoğu sözleşmede ikisi birlikte bulunur: sabit kadro aylık bedelle, ek görevli personel-gün fiyatıyla. Sözleşmede ayrıca nokta ve vardiya düzeni (ör. nizamiye 7/24, 2 kişi), eksik personel kesintisi ve görevlilerin özel güvenlik kimlik kartlarının geçerli olması şartı yer alır.
1. Planı idari işlerde de tutun
Vardiya çizelgesi yalnızca güvenlik firmasında olduğunda, faturadaki personel sayısıyla karşılaştıracak bir kaynak kalmaz. Her nokta için vardiyalar (saat, gereken kişi, çalışma günleri) tanımlanır, görevliler aylık plana atanır. Gereken kişiden az planlanan günler planlama aşamasında görünür.
2. Gelişi bağımsız bir kayıtla görün
Nöbet defteri güvenlik firmasının kaydıdır. Bağımsız bir kayıt için en pratik yol, noktaya yapıştırılan bir QR etiketin görevli tarafından vardiya başında ve sonunda telefonla okutulmasıdır; görevli kendi PIN'iyle onaylar. Böylece giriş-çıkış saati, geç kalma ve hiç okutmayan görevli gün içinde görülür.
3. Gelmeyen görevliyi kesintiye bağlayın
Eksik personel kesintisi, olay kaydı yoksa uygulanamaz. Görevli gelmediğinde tarih, vardiya ve kişiyle işaretlenir; sözleşmedeki kesinti maddesi (ör. vardiya başına sabit tutar) o ayın faturasında aranır.
4. Personel-gün kalemini plandan ölçün
Ek görevli personel-gün fiyatıyla alınıyorsa ay sonunda gerçekleşen personel-gün sayısı plandan hesaplanır: planlanan atamalar çalışılmış sayılır, gelmeyenler düşülür.
Kurgusal örnek
Sözleşme: 8 görevlilik sabit kadro aylık 268.000 TL; ek görevli 2.400 TL/personel-gün; gelmeyen her görevli için vardiya başına 1.500 TL kesinti. Ay içinde sabit kadrodan 3 vardiyada görevli gelmemiş. Ek görevli 20 gün planlanmış, 2 gün gelmemiş.
- Eksik personel kesintisi: 3 × 1.500 = 4.500 TL
- Ek görevli beklenen: (20 − 2) × 2.400 = 43.200 TL; faturada 20 × 2.400 = 48.000 TL yazılmışsa fark 4.800 TL
- Beklenen toplam: 268.000 + 43.200 − 4.500 = 306.700 TL; fatura 316.000 TL ise fark 9.300 TL (4.800 fazla miktar + 4.500 uygulanmamış kesinti).
5. Kimlik kartı sürelerini takip edin
Özel güvenlik görevlisinin kimlik kartı belirli bir süre geçerlidir. Süresi dolan kartla görev yapılması hem sözleşmeye hem mevzuata aykırıdır. Her görevlinin kart bitiş tarihi kaydedilir ve tarih yaklaşınca güvenlik firmasından yenileme istenir.
Sık yapılan hatalar
- Planı yalnızca güvenlik firmasına bırakmak.
- Gelmeyen görevliyi ay sonunda hatırlamaya çalışmak.
- Ek görevli talebini e-postada bırakıp faturada saymamak.
- Gece vardiyasının ertesi güne taşan saatlerini çakışma kontrolünde unutmak.
Bu yazı genel bilgi amaçlıdır. Vergi ve muhasebe uygulamalarında kendi mali müşavirinize danışın.