Sektör · Medya
Medya ve ajanslarda etkinlik, seyahat, vize ve ofis hizmetleri
Sık seyahat, çok sayıda etkinlik ve hızla değişen ekip.
Kısaca
Ajans ve medya ekiplerinde idari işler projeye göre hareket eder: çekim için seyahat ve vize, lansman ve etkinlik organizasyonu, kamera ve bilgisayar zimmeti. Platform her etkinliğin ve seyahatin bütçesini ve gerçekleşen maliyetini, ekipmanın kimde olduğunu ve ofis hizmetlerini tek yerde tutar.
Bu sektörde idari işler neden zor?
Bir etkinliğin maliyeti onlarca tedarikçiye dağılır; planlanan ile gerçekleşen arasındaki fark ancak her kalem ayrı izlenirse görülür.
Yurt dışı çekimlerde vize randevusu ve pasaport geçerliliği son dakikaya kalırsa proje aksar.
Platform ne kazandırır?
Etkinlik ve organizasyon
Tarih, yer, katılımcı, bütçe ve sorumlu; planlanan ve gerçekleşen maliyet kalem kalem, tedarikçisiyle; yapılacaklar listesi son tarihli görevlerle.
Seyahat ve vize
Talep, yönetici onayı, bilet ve otel, vize randevusu ve sonucu; dövizli maliyet TCMB kuruyla TL'ye çevrilir, pasaport ve vize bitişleri hatırlatılır.
Demirbaş, zimmet ve sayım
Dizüstü, telefon, mobilya ve cihazlar QR etiketle izlenir; zimmet tutanağı, telefonla sayım ve bulunamayan ya da yeri yanlış demirbaş listesi.
Toplantı odası ve ikram
Oda rezervasyonu çakışmaz, kapasite aşılmaz; toplantıya bağlı ikram siparişi mutfağa düşer, maliyeti masraf merkezine yazılır.
Kargo
Gelen ve giden gönderilerin kaydı, teslim alan kişi; üç günü geçen bekleyen kargo öne çıkar, aylık kargo maliyeti firma bazında görünür.
Bütçe ve giderleştirme
Masraf merkezi ve kategori bazında bütçe; gerçekleşen ve taahhüt edilen tutar ayrı izlenir, yıllık peşin ödenen gider aylara dağılır.
Sık sorulanlar
Etkinlik maliyetini müşteri projesine yazabilir miyiz?
Dövizli harcamalar nasıl hesaplanır?
Diğer sektörler
- Üretim tesisleri
- Plaza ve ofisler
- Hastaneler
- Lojistik ve depolar
- Perakende zincirleri
- Holdingler ve grup şirketleri
- Bankalar ve finans
- Sigorta ve katılım şirketleri
- Teknoloji ve yazılım şirketleri
- Çağrı merkezleri
- Oteller ve turizm
- Okullar ve üniversiteler
- Belediye iştirakleri ve kamu kurumları
- Enerji ve altyapı şirketleri
- Gıda ve içecek üreticileri
- İlaç ve kimya
- Otomotiv ve yan sanayi
- AVM ve iş merkezi yönetimleri
- Vakıflar ve dernekler
- Telekomünikasyon şirketleri
İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün
Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.