Sektör · Turizm
Otellerde bakım, enerji, sarf malzeme ve dış hizmet kontrolü
7/24 çalışan ekipman, yüksek enerji gideri ve çok sayıda dış hizmet.
Kısaca
Otellerde idari ve teknik işler iç içedir: klima, kazan, havuz ve asansör bakımı, yüksek enerji ve su tüketimi, temizlik ve mutfak malzemesi stoku, peyzaj ve güvenlik gibi dış hizmetler. Platform bakım cetvelini ve arızaları, sayaç tüketimini, stoku ve hizmet faturalarını tek yerde tutar.
Bu sektörde idari işler neden zor?
Bir arızanın misafire yansıması saatler alır; bakım firmasının müdahale süresi izlenmezse aynı arıza tekrar eder. Bakım faturasındaki ziyaret sayısının gerçekte yapılanla aynı olup olmadığı da çoğu zaman kontrol edilmez.
Enerji ve su gideri sezona göre dalgalanır; geçen yılın aynı dönemine göre beklenmeyen artış ancak sayaç bazında izlenirse fark edilir.
Platform ne kazandırır?
Bakım ve QR ile arıza
Ekipmanların bakım cetveli; QR etiketten şifresiz (e-postaya gelen kodla) arıza bildirimi; tedarikçinin müdahale ve çözüm süresi sözleşmeden hesaplanır, süre aşımı kesinti maddesine bağlanır.
Enerji ve su
Sayaç bazında aylık tüketim ve tutar; geçen yılın aynı ayına göre belirgin artış işaretlenir.
Depo ve sarf malzeme
Kırtasiye, temizlik, mutfak ve KKD stoku; minimum stokun altına inen malzeme kritik görünür, depolar arası transfer ve toplu sayım.
Hizmet faturası kontrolü
Sözleşme kalemleri, fiyat dönemleri, minimum garanti ve kesinti maddeleri bir kez girilir; fatura satırları ölçümle karşılaştırılır, fark fazla miktar ve yüksek fiyat olarak ayrı yazılır.
Güvenlik vardiyası ve QR giriş-çıkış
Nokta ve vardiya planı; görevli vardiya başında ve sonunda noktadaki QR etiketini okutur. Gelmeyen görevli sözleşmedeki eksik personel kesintisine, gerçekleşen personel-gün güvenlik faturasına bağlanır.
Demirbaş, zimmet ve sayım
Dizüstü, telefon, mobilya ve cihazlar QR etiketle izlenir; zimmet tutanağı, telefonla sayım ve bulunamayan ya da yeri yanlış demirbaş listesi.
Etkinlik ve organizasyon
Tarih, yer, katılımcı, bütçe ve sorumlu; planlanan ve gerçekleşen maliyet kalem kalem, tedarikçisiyle; yapılacaklar listesi son tarihli görevlerle.
Sık sorulanlar
Misafirler de arıza bildirebilir mi?
Birden fazla otelimiz var.
Diğer sektörler
- Üretim tesisleri
- Plaza ve ofisler
- Hastaneler
- Lojistik ve depolar
- Perakende zincirleri
- Holdingler ve grup şirketleri
- Bankalar ve finans
- Sigorta ve katılım şirketleri
- Teknoloji ve yazılım şirketleri
- Çağrı merkezleri
- Okullar ve üniversiteler
- Belediye iştirakleri ve kamu kurumları
- Enerji ve altyapı şirketleri
- Gıda ve içecek üreticileri
- İlaç ve kimya
- Otomotiv ve yan sanayi
- Medya ve ajanslar
- AVM ve iş merkezi yönetimleri
- Vakıflar ve dernekler
- Telekomünikasyon şirketleri
İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün
Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.