Sektör · Sigorta

Sigorta şirketlerinde genel müdürlük, bölge ofisleri ve filo yönetimi

Genel müdürlük, bölge ofisleri, eksper araçları ve yoğun evrak trafiği.

Kısaca

Sigorta şirketlerinde idari işler hem genel müdürlük hizmetlerini hem de bölge ofislerini ve sahada dolaşan araç filosunu kapsar. Platform ofislerin temizlik, güvenlik ve bakım faturalarını sözleşmeyle kontrol eder; araçların muayene, sigorta ve ceza takibini, yoğun gelen-giden evrakı ve zimmetli cihazları aynı yerde tutar.

Bu sektörde idari işler neden zor?

Bölge ofisleri ve sahadaki araçlar idari işler biriminin gözünden uzaktadır. Muayene tarihi kaçan araç, sorumlusu bulunamayan trafik cezası ya da bir ofisin faturasındaki fazla personel-gün ancak tesadüfen fark edilir.

Hukuk ve hasar süreçleri nedeniyle gelen evrakın önemli kısmı süreli evraktır; tebligatın ilgili birime geç ulaşması cevap süresini kaçırabilir.

Platform ne kazandırır?

Filo ve araç havuzu

Muayene, sigorta, kasko, lastik ve km bakım takibi; trafik cezasının sorumlusu olay tarihindeki zimmetten bulunur; havuz aracı aynı saate iki kişiye verilmez.

Muhaberat

Gelen ve giden evrak yıl bazında sıra numarasıyla kaydedilir; süreli evrakın (ihtarname, tebligat, ödeme emri) son günü yaklaşan tarihlere düşer, gizli evrakı yalnızca yetkili roller görür.

Hizmet faturası kontrolü

Sözleşme kalemleri, fiyat dönemleri, minimum garanti ve kesinti maddeleri bir kez girilir; fatura satırları ölçümle karşılaştırılır, fark fazla miktar ve yüksek fiyat olarak ayrı yazılır.

Lokasyon kıyaslama

Lokasyonların temizlik, güvenlik, enerji ve bakım giderleri m² ve çalışan başına hesaplanır, ortancayla karşılaştırılır; ortancanın belirgin üstündekiler işaretlenir.

Demirbaş, zimmet ve sayım

Dizüstü, telefon, mobilya ve cihazlar QR etiketle izlenir; zimmet tutanağı, telefonla sayım ve bulunamayan ya da yeri yanlış demirbaş listesi.

Seyahat ve vize

Talep, yönetici onayı, bilet ve otel, vize randevusu ve sonucu; dövizli maliyet TCMB kuruyla TL'ye çevrilir, pasaport ve vize bitişleri hatırlatılır.

Bütçe ve giderleştirme

Masraf merkezi ve kategori bazında bütçe; gerçekleşen ve taahhüt edilen tutar ayrı izlenir, yıllık peşin ödenen gider aylara dağılır.

Sık sorulanlar

Eksperlerin kullandığı araçları ayrı izleyebilir miyiz?

Evet. Her araç bir lokasyona ve zimmetli kişiye bağlanır; muayene, sigorta, kasko, km bakım ve cezalar araç bazında izlenir.

Gizli evrak herkes tarafından görülür mü?

Hayır. Gizli işaretlenen evrak ve dosyası yalnızca idari işler rollerine açıktır.

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin