İçeriğe atla

Sektör · Eğitim

Okul ve üniversitelerde kampüs bakımı, servis, yemekhane ve güvenlik

Geniş kampüs, çok sayıda bina, dönemlere göre değişen yoğunluk.

Kısaca

Kampüslerde idari işler bina sayısıyla çoğalır: derslik ve laboratuvar bakımı, yemekhane, servisler, temizlik ve güvenlik, öğrenciye ve personele verilen demirbaşlar. Platform her binayı bir lokasyon olarak tutar, hizmet faturalarını sözleşmeyle kontrol eder ve arızaları QR ile toplar.

Bu sektörde idari işler neden zor?

Okul dönemi, sınav haftası ve tatil hizmet ihtiyacını değiştirir; yemek ve servis faturaları bu değişimle uyumlu mu, ancak ölçümle karşılaştırılırsa görülür.

Bir kampüste yüzlerce projeksiyon, bilgisayar, laboratuvar cihazı ve mobilya vardır. Dönem sonunda sayım yapmak ve kaybolanı bulmak günler alır.

Platform ne kazandırır?

Personel servisleri

Hat, araç ve şoför listesi; muayene, sigorta ve SRC belgelerinin süre takibi; geç ya da yapılmayan sefer sözleşmedeki kesintiye, sefer sayısı servis faturasına bağlanır.

Yemekhane

Öğün sayısı turnike ya da kart geçişinden yüklenir; fatura öğün öğün karşılaştırılır, minimum garanti ve hijyen kesintisi uygulanır.

Bakım ve QR ile arıza

Ekipmanların bakım cetveli; QR etiketten giriş yapmadan arıza bildirimi; tedarikçinin müdahale ve çözüm süresi sözleşmeden hesaplanır, süre aşımı kesinti maddesine bağlanır.

Demirbaş, zimmet ve sayım

Dizüstü, telefon, mobilya ve cihazlar QR etiketle izlenir; zimmet tutanağı, telefonla sayım ve bulunamayan ya da yeri yanlış demirbaş listesi.

Güvenlik vardiyası ve QR giriş-çıkış

Nokta ve vardiya planı; görevli vardiya başında ve sonunda noktadaki QR etiketini okutur. Gelmeyen görevli sözleşmedeki eksik personel kesintisine, gerçekleşen personel-gün güvenlik faturasına bağlanır.

Lokasyon kıyaslama

Lokasyonların temizlik, güvenlik, enerji ve bakım giderleri m² ve çalışan başına hesaplanır, ortancayla karşılaştırılır; ortancanın belirgin üstündekiler işaretlenir.

Etkinlik ve organizasyon

Tarih, yer, katılımcı, bütçe ve sorumlu; planlanan ve gerçekleşen maliyet kalem kalem, tedarikçisiyle; yapılacaklar listesi son tarihli görevlerle.

Sık sorulanlar

Öğrenci servis güzergâhlarını planlıyor musunuz?
Hayır. Platform hatları, araç ve şoför belgelerini ve sefer kayıtlarını takip eder; servis faturasını kontrol eder.
Öğretmenler arıza bildirmek için kullanıcı mı olmalı?
Hayır. QR etiketi okutan herkes giriş yapmadan arıza ya da talep açabilir.

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin