Sektör · Teknoloji

Teknoloji şirketlerinde ofis hizmetleri, cihaz zimmeti ve etkinlikler

Hızlı büyüyen ekip, sürekli el değiştiren dizüstüler, sık etkinlik.

Kısaca

Teknoloji şirketlerinde idari işlerin en sık tekrarlanan işi cihaz ve ofis yönetimidir: işe girenlere dizüstü ve telefon vermek, ayrılanlardan geri almak, toplantı odası ve ikramı düzenlemek, ekip etkinliklerini ve seyahatleri planlamak. Platform bunları tek panelde tutar ve ofisin temizlik, güvenlik ve enerji faturalarını sözleşmeyle kontrol eder.

Bu sektörde idari işler neden zor?

Ekip büyürken cihazların kimde olduğu tablolara dağılır. Ayrılan bir çalışanın dizüstüsünün iade alınıp alınmadığını ya da bir telefonun hangi hatla kullanıldığını bulmak zaman alır.

Etkinlik ve seyahat maliyetleri birden fazla tedarikçiye ve dövize dağılır; bütçeye ne kadarının yansıdığı ancak ay sonunda toplanınca görülür.

Platform ne kazandırır?

Demirbaş, zimmet ve sayım

Dizüstü, telefon, mobilya ve cihazlar QR etiketle izlenir; zimmet tutanağı, telefonla sayım ve bulunamayan ya da yeri yanlış demirbaş listesi.

Toplantı odası ve ikram

Oda rezervasyonu çakışmaz, kapasite aşılmaz; toplantıya bağlı ikram siparişi mutfağa düşer, maliyeti masraf merkezine yazılır.

Etkinlik ve organizasyon

Tarih, yer, katılımcı, bütçe ve sorumlu; planlanan ve gerçekleşen maliyet kalem kalem, tedarikçisiyle; yapılacaklar listesi son tarihli görevlerle.

Seyahat ve vize

Talep, yönetici onayı, bilet ve otel, vize randevusu ve sonucu; dövizli maliyet TCMB kuruyla TL'ye çevrilir, pasaport ve vize bitişleri hatırlatılır.

Kurumsal GSM

Hat, paket ve kullanıcı listesi; operatör faturası hatlarla karşılaştırılır; kapatılmış ya da listede olmayan hattın faturalanması, sözleşmeden yüksek paket ücreti ve ek hizmet ücreti yakalanır.

Depo ve sarf malzeme

Kırtasiye, temizlik, mutfak ve KKD stoku; minimum stokun altına inen malzeme kritik görünür, depolar arası transfer ve toplu sayım.

Hizmet faturası kontrolü

Sözleşme kalemleri, fiyat dönemleri, minimum garanti ve kesinti maddeleri bir kez girilir; fatura satırları ölçümle karşılaştırılır, fark fazla miktar ve yüksek fiyat olarak ayrı yazılır.

Sık sorulanlar

Ayrılan çalışanın kişisel verisi ne olur?

Çalışan “ayrıldı” yapıldıktan sonra anonimleştirilebilir; kimlik bilgisi silinir, zimmet ve masraf kayıtları kimliksiz olarak kalır.

Uzaktan çalışan ekibe cihaz gönderiyoruz, takip edilebilir mi?

Evet. Cihaz zimmetli kişiye bağlanır, gönderi kargo kaydıyla izlenir; sayımda yeri farklı görünen cihazlar ayrıca listelenir.

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin