Sektör · Sivil toplum
Vakıf ve derneklerde bütçe, etkinlik, demirbaş ve muhaberat
Sınırlı bütçe, hesap verebilirlik ihtiyacı, sık etkinlik.
Kısaca
Vakıf ve derneklerde her harcamanın hesabı verilir. Platform bütçeyi masraf merkezi bazında tutar, etkinliklerin planlanan ve gerçekleşen maliyetini kalem kalem izler, demirbaşları ve gelen-giden evrakı kayıt altına alır; kimin neyi değiştirdiği işlem kaydında durur.
Bu sektörde idari işler neden zor?
Bağışla yürüyen kurumlarda harcamanın belgesi ve onayı eksiksiz olmalıdır; Excel'de tutulan kayıtlar denetimde toparlanırken zaman alır.
Etkinliklerin bütçesi aşıldığında bunun hangi kalemden kaynaklandığı ancak kalem kalem izlenirse görülür.
Platform ne kazandırır?
Bütçe ve giderleştirme
Masraf merkezi ve kategori bazında bütçe; gerçekleşen ve taahhüt edilen tutar ayrı izlenir, yıllık peşin ödenen gider aylara dağılır.
Etkinlik ve organizasyon
Tarih, yer, katılımcı, bütçe ve sorumlu; planlanan ve gerçekleşen maliyet kalem kalem, tedarikçisiyle; yapılacaklar listesi son tarihli görevlerle.
Demirbaş, zimmet ve sayım
Dizüstü, telefon, mobilya ve cihazlar QR etiketle izlenir; zimmet tutanağı, telefonla sayım ve bulunamayan ya da yeri yanlış demirbaş listesi.
Muhaberat
Gelen ve giden evrak yıl bazında sıra numarasıyla kaydedilir; süreli evrakın (ihtarname, tebligat, ödeme emri) son günü yaklaşan tarihlere düşer, gizli evrakı yalnızca yetkili roller görür.
Mutemet ve küçük harcamalar
Avans, taksi ve belgeli küçük harcamalar; onay, mahsup ve muhasebe dökümü. Harcama masraf merkezine ve lokasyona yazılır.
Satınalma ve teklif
Talep, onay ve sipariş; belirlenen tutarın üstünde en az üç teklif istenir, en ucuz teklif seçilmediyse gerekçe zorunludur. Siparişi verilmiş tutar bütçede taahhüt olarak görünür.
Sık sorulanlar
Küçük bir ekibiz, kurulum zor mu?
Kayıtları yönetim kuruluna rapor olarak verebilir miyiz?
Diğer sektörler
- Üretim tesisleri
- Plaza ve ofisler
- Hastaneler
- Lojistik ve depolar
- Perakende zincirleri
- Holdingler ve grup şirketleri
- Bankalar ve finans
- Sigorta ve katılım şirketleri
- Teknoloji ve yazılım şirketleri
- Çağrı merkezleri
- Oteller ve turizm
- Okullar ve üniversiteler
- Belediye iştirakleri ve kamu kurumları
- Enerji ve altyapı şirketleri
- Gıda ve içecek üreticileri
- İlaç ve kimya
- Otomotiv ve yan sanayi
- Medya ve ajanslar
- AVM ve iş merkezi yönetimleri
- Telekomünikasyon şirketleri
İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün
Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.