Sektör · İlaç
İlaç ve kimya tesislerinde bakım, KKD stoku, ziyaretçi ve güvenlik
Denetime açık tesis, kayıt zorunluluğu ve sıkı giriş kontrolü.
Kısaca
Denetime açık tesislerde idari işlerin her adımının kaydı olmalıdır: bakımın ne zaman yapıldığı, ziyaretçinin ne zaman girip çıktığı, KKD'nin kime verildiği. Platform bu kayıtları tutar, kimin neyi ne zaman değiştirdiğini işlem kaydında saklar ve hizmet faturalarını sözleşmeyle kontrol eder.
Bu sektörde idari işler neden zor?
Periyodik bakımı kaçan bir ekipman denetimde bulgu olarak çıkar; bakım cetveli ayrı bir tabloda tutulduğunda gecikme fark edilmeyebilir.
Tesise giren ziyaretçi ve tedarikçi personeli kayıt altında olmalıdır; bu kayıtların kişisel veri olduğu ve gereğinden uzun saklanmaması gerektiği de unutulmamalıdır.
Platform ne kazandırır?
Bakım ve QR ile arıza
Ekipmanların bakım cetveli; QR etiketten şifresiz (e-postaya gelen kodla) arıza bildirimi; tedarikçinin müdahale ve çözüm süresi sözleşmeden hesaplanır, süre aşımı kesinti maddesine bağlanır.
Depo ve sarf malzeme
Kırtasiye, temizlik, mutfak ve KKD stoku; minimum stokun altına inen malzeme kritik görünür, depolar arası transfer ve toplu sayım.
Ziyaretçi kaydı
Resepsiyonda ön kayıt, giriş ve çıkış; kimlik numarası alınmaz, kayıt bir yıl sonra kendiliğinden anonimleştirilir.
Güvenlik vardiyası ve QR giriş-çıkış
Nokta ve vardiya planı; görevli vardiya başında ve sonunda noktadaki QR etiketini okutur. Gelmeyen görevli sözleşmedeki eksik personel kesintisine, gerçekleşen personel-gün güvenlik faturasına bağlanır.
Hizmet faturası kontrolü
Sözleşme kalemleri, fiyat dönemleri, minimum garanti ve kesinti maddeleri bir kez girilir; fatura satırları ölçümle karşılaştırılır, fark fazla miktar ve yüksek fiyat olarak ayrı yazılır.
İşlem kaydı
Kimin hangi kaydı ne zaman eklediği ya da değiştirdiği işlem kaydında durur; onaylar adım adım izlenir.
Sık sorulanlar
Ziyaretçiden kimlik numarası alıyor musunuz?
Bakım kayıtlarını denetime dışarı alabilir miyiz?
Diğer sektörler
- Üretim tesisleri
- Plaza ve ofisler
- Hastaneler
- Lojistik ve depolar
- Perakende zincirleri
- Holdingler ve grup şirketleri
- Bankalar ve finans
- Sigorta ve katılım şirketleri
- Teknoloji ve yazılım şirketleri
- Çağrı merkezleri
- Oteller ve turizm
- Okullar ve üniversiteler
- Belediye iştirakleri ve kamu kurumları
- Enerji ve altyapı şirketleri
- Gıda ve içecek üreticileri
- Otomotiv ve yan sanayi
- Medya ve ajanslar
- AVM ve iş merkezi yönetimleri
- Vakıflar ve dernekler
- Telekomünikasyon şirketleri
İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün
Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.