Sektör · Telekom

Telekomünikasyon şirketlerinde saha filosu, bölge ofisleri ve demirbaş

Sahada dolaşan ekipler, çok sayıda bölge ofisi ve el değiştiren cihazlar.

Kısaca

Telekomünikasyon şirketlerinde idari işler büyük ölçüde sahaya hizmet eder: teknik ekiplerin araçları, bölge ofislerinin temizlik ve güvenliği, ekiplere verilen cihaz ve ekipman, kurumsal hatlar. Platform filoyu belge ve bakım tarihleriyle, cihazları zimmetle, ofislerin hizmet faturalarını sözleşmeyle aynı panelde tutar.

Bu sektörde idari işler neden zor?

Saha ekiplerinin araçları gün boyu yoldadır; muayene, sigorta ve kilometreye bağlı bakım tarihleri kolay kaçar, trafik cezasının hangi ekibe ait olduğu ancak zimmet kaydıyla bulunur.

Ekiplere verilen ölçü cihazları, dizüstüler ve telefonlar sık el değiştirir; kimde olduğu bilinmeyen cihaz yıl sonu sayımında kayıp olarak çıkar.

Platform ne kazandırır?

Filo ve araç havuzu

Muayene, sigorta, kasko, lastik ve km bakım takibi; trafik cezasının sorumlusu olay tarihindeki zimmetten bulunur; havuz aracı aynı saate iki kişiye verilmez.

Demirbaş, zimmet ve sayım

Dizüstü, telefon, mobilya ve cihazlar QR etiketle izlenir; zimmet tutanağı, telefonla sayım ve bulunamayan ya da yeri yanlış demirbaş listesi.

Kurumsal GSM

Hat, paket ve kullanıcı listesi; operatör faturası hatlarla karşılaştırılır; kapatılmış ya da listede olmayan hattın faturalanması, sözleşmeden yüksek paket ücreti ve ek hizmet ücreti yakalanır.

Lokasyon kıyaslama

Lokasyonların temizlik, güvenlik, enerji ve bakım giderleri m² ve çalışan başına hesaplanır, ortancayla karşılaştırılır; ortancanın belirgin üstündekiler işaretlenir.

Hizmet faturası kontrolü

Sözleşme kalemleri, fiyat dönemleri, minimum garanti ve kesinti maddeleri bir kez girilir; fatura satırları ölçümle karşılaştırılır, fark fazla miktar ve yüksek fiyat olarak ayrı yazılır.

Depo ve sarf malzeme

Kırtasiye, temizlik, mutfak ve KKD stoku; minimum stokun altına inen malzeme kritik görünür, depolar arası transfer ve toplu sayım.

Mutemet ve küçük harcamalar

Avans, taksi ve belgeli küçük harcamalar; onay, mahsup ve muhasebe dökümü. Harcama masraf merkezine ve lokasyona yazılır.

Sık sorulanlar

Saha ekiplerinin araçlarını bölge bazında izleyebilir miyiz?

Evet. Her araç bir lokasyona ve zimmetli kişiye bağlanır; filo listesi lokasyona göre süzülür, masraf ve cezalar araç ve ekip bazında raporlanır.

Ekip değişince cihazlar nasıl devredilir?

Zimmet bir kişiden diğerine aktarılır, eski zimmet geçmişte kalır; devir için zimmet tutanağı panelden alınır.

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin