Sektör · Kamu

Belediye iştirakleri ve kamu kurumlarında hizmet alımı, filo ve muhaberat

Hizmet alımı sözleşmeleri, büyük araç filosu ve yoğun resmi yazışma.

Kısaca

Kamu tarafında idari işlerin çoğu sözleşmeye bağlı hizmet alımıdır: temizlik, güvenlik, yemek, araç kiralama, bakım. Platform sözleşme kalemlerini, fiyat dönemlerini ve kesinti maddelerini bir kez tanımlar; her ayın faturasını ölçüm ve olay kayıtlarıyla karşılaştırır. Filo, muhaberat ve demirbaş aynı panelde izlenir.

Bu sektörde idari işler neden zor?

Hizmet alımlarında personel-gün, öğün ve araç-gün üzerinden ödeme yapılır; eksik personel ya da yapılmayan hizmet için sözleşmede kesinti vardır. Bu kesintilerin her ay doğru uygulanıp uygulanmadığı elle izlendiğinde atlanabilir.

Resmi yazışmalar süreli olabilir; gelen evrakın ilgili birime ne zaman teslim edildiği ve son günün yaklaşıp yaklaşmadığı kayıt altında olmalıdır.

Platform ne kazandırır?

Hizmet faturası kontrolü

Sözleşme kalemleri, fiyat dönemleri, minimum garanti ve kesinti maddeleri bir kez girilir; fatura satırları ölçümle karşılaştırılır, fark fazla miktar ve yüksek fiyat olarak ayrı yazılır.

Filo ve araç havuzu

Muayene, sigorta, kasko, lastik ve km bakım takibi; trafik cezasının sorumlusu olay tarihindeki zimmetten bulunur; havuz aracı aynı saate iki kişiye verilmez.

Muhaberat

Gelen ve giden evrak yıl bazında sıra numarasıyla kaydedilir; süreli evrakın (ihtarname, tebligat, ödeme emri) son günü yaklaşan tarihlere düşer, gizli evrakı yalnızca yetkili roller görür.

Güvenlik vardiyası ve QR giriş-çıkış

Nokta ve vardiya planı; görevli vardiya başında ve sonunda noktadaki QR etiketini okutur. Gelmeyen görevli sözleşmedeki eksik personel kesintisine, gerçekleşen personel-gün güvenlik faturasına bağlanır.

Bakım ve QR ile arıza

Ekipmanların bakım cetveli; QR etiketten şifresiz (e-postaya gelen kodla) arıza bildirimi; tedarikçinin müdahale ve çözüm süresi sözleşmeden hesaplanır, süre aşımı kesinti maddesine bağlanır.

Demirbaş, zimmet ve sayım

Dizüstü, telefon, mobilya ve cihazlar QR etiketle izlenir; zimmet tutanağı, telefonla sayım ve bulunamayan ya da yeri yanlış demirbaş listesi.

İşlem kaydı

Kimin hangi kaydı ne zaman eklediği ya da değiştirdiği işlem kaydında durur; onaylar adım adım izlenir.

Sık sorulanlar

Kendi sunucumuza kurulabilir mi?

Evet. Platform kurumun kendi sunucusuna ya da kuruma ayrılmış bir ortama kurulabilir; veriler Türkiye'de kalır.

Hakediş hesabını da yapıyor mu?

Platform hizmet faturasını sözleşme ve ölçüme göre kontrol eder ve beklenen tutarı satır satır gösterir; resmi hakediş belgesinin düzenlenmesi kurumun kendi sürecine göre yapılır.

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin