Sektör · Finans

Bankalarda şube temizliği, güvenliği, bakımı ve maliyet kıyası

Yüzlerce şube, her birinde aynı hizmetler. Fark şube şube çıkar.

Kısaca

Bir bankada idari işlerin yükü şube ağından gelir: her şubede temizlik, güvenlik, klima ve jeneratör bakımı, enerji, kırtasiye ve kurye. Platform bu hizmetleri şube (lokasyon) bazında tutar, faturaları sözleşmeyle karşılaştırır ve şubeleri m² ve çalışan başına kıyaslayarak pahalı olanları öne çıkarır.

Bu sektörde idari işler neden zor?

Şube sayısı arttıkça aynı hizmet onlarca ayrı fatura ve tutanakla gelir. Temizlik firması her şube için personel-gün yazar, güvenlik firması nöbet sayısı, bakım firması ziyaret sayısı. Hangi şubede ne kadar ödendiği bir tabloda toplanır ama sözleşmeyle satır satır karşılaştırmak çoğu zaman yapılamaz.

Şubeler arasında maliyet farkı da gözden kaçar: benzer büyüklükteki iki şubeden birinin temizlik ya da enerji gideri belirgin yüksekse bunu görmek için m² ve çalışan sayısıyla birlikte kıyaslamak gerekir.

Üstüne genel müdürlüğe gelen yoğun evrak, şubeler arası kargo ve demirbaş hareketleri eklenir; bunların her biri ayrı bir listede tutulur.

Platform ne kazandırır?

Lokasyon kıyaslama

Lokasyonların temizlik, güvenlik, enerji ve bakım giderleri m² ve çalışan başına hesaplanır, ortancayla karşılaştırılır; ortancanın belirgin üstündekiler işaretlenir.

Hizmet faturası kontrolü

Sözleşme kalemleri, fiyat dönemleri, minimum garanti ve kesinti maddeleri bir kez girilir; fatura satırları ölçümle karşılaştırılır, fark fazla miktar ve yüksek fiyat olarak ayrı yazılır.

Bakım ve QR ile arıza

Ekipmanların bakım cetveli; QR etiketten şifresiz (e-postaya gelen kodla) arıza bildirimi; tedarikçinin müdahale ve çözüm süresi sözleşmeden hesaplanır, süre aşımı kesinti maddesine bağlanır.

Güvenlik vardiyası ve QR giriş-çıkış

Nokta ve vardiya planı; görevli vardiya başında ve sonunda noktadaki QR etiketini okutur. Gelmeyen görevli sözleşmedeki eksik personel kesintisine, gerçekleşen personel-gün güvenlik faturasına bağlanır.

Muhaberat

Gelen ve giden evrak yıl bazında sıra numarasıyla kaydedilir; süreli evrakın (ihtarname, tebligat, ödeme emri) son günü yaklaşan tarihlere düşer, gizli evrakı yalnızca yetkili roller görür.

Demirbaş, zimmet ve sayım

Dizüstü, telefon, mobilya ve cihazlar QR etiketle izlenir; zimmet tutanağı, telefonla sayım ve bulunamayan ya da yeri yanlış demirbaş listesi.

Kargo

Gelen ve giden gönderilerin kaydı, teslim alan kişi; üç günü geçen bekleyen kargo öne çıkar, aylık kargo maliyeti firma bazında görünür.

Sık sorulanlar

Her şube ayrı bir hesap mı olur?

Hayır. Tek hesapta her şube bir lokasyondur; sözleşmeler, faturalar, bütçe ve demirbaşlar lokasyon bazında izlenir ve şubeler birbiriyle kıyaslanır.

Bankacılık mevzuatı nedeniyle verimizin yurt dışına çıkmaması gerekiyor.

Veriler Türkiye'deki sunucularda tutulur. İsterseniz platform kendi sunucunuza ya da size ayrılmış bir ortama kurulabilir.

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin