İçeriğe atla

Prosedür şablonu

Demirbaş zimmet, iade ve sayım prosedürü

Zimmet prosedürünün amacı, her demirbaşın kimde ve nerede olduğunu her an söyleyebilmektir. Bunun üç dayanağı vardır: imzalı zimmet tutanağı, işten ayrılışta zorunlu iade adımı ve yılda en az bir kez yapılan sayım.

Word olarak indirTüm prosedürler

Ücretsiz, kayıt gerekmez. Süre ve tutarlar örnektir; şirketinize göre değiştirin. Güncelleme: 2026-10-05

1. Amaç

Şirket demirbaşlarının çalışanlara zimmetlenmesi, iadesi, transferi ve sayımına ilişkin kuralları belirleyerek demirbaşların kaybını önlemek ve kayıtların sahadaki durumla uyumunu sağlamak.

2. Kapsam

Şirkete ait, demirbaş numarası verilen tüm taşınır varlıklar (bilgisayar, telefon, mobilya, ölçü aleti, ekipman) ve bunları kullanan çalışanlar.

3. Tanımlar

TerimTanım
DemirbaşŞirket mülkiyetinde olan, bir yıldan uzun kullanılan ve demirbaş numarasıyla izlenen taşınır varlık.
ZimmetBir demirbaşın kullanım ve koruma sorumluluğunun imzayla bir çalışana verilmesi.
SayımKayıtlardaki demirbaşların yerinde görülerek doğrulanması.

4. Sorumluluklar

RolSorumluluk
İdari işlerDemirbaş kaydını ve etiketini oluşturur; zimmet, iade ve transferi kaydeder; sayımı planlar ve sonuçlandırır.
Bilgi teknolojileriBT cihazlarının kurulum, veri silme ve teknik kontrolünü yapar.
ÇalışanZimmetindeki demirbaşı özenle kullanır, kayıp ya da hasarı aynı gün bildirir, ayrılırken eksiksiz iade eder.
İnsan kaynaklarıİşten ayrılış sürecine zimmet iadesi kontrolünü ekler.

5. Uygulama

5.1. Kayıt ve etiket

  1. Yeni alınan demirbaşa numara verilir; tür, marka/model, seri no, alış tarihi ve bedeli, lokasyon kayda yazılır.
  2. Demirbaşa numaralı (tercihen QR kodlu) etiket yapıştırılır.

5.2. Zimmet

  1. Zimmet, teslim eden ve teslim alanın imzaladığı zimmet tutanağıyla yapılır; tutanakta demirbaş no, seri no ve teslim anındaki durum yazar.
  2. Bir demirbaş aynı anda tek bir kişinin zimmetinde olur.

5.3. Transfer

  1. Lokasyonlar arası taşımada demirbaşın yeni yeri kayda işlenir; zimmetliyse zimmet sahibi bilgilendirilir.

5.4. İade

  1. Görev değişikliği ya da işten ayrılışta zimmetteki tüm demirbaşlar iade alınır; iade tutanağına durum (sağlam, hasarlı, eksik) yazılır.
  2. BT cihazlarında veri silme ve hesap kapatma yapılmadan cihaz başka kişiye verilmez.

5.5. Kayıp ve hasar

  1. Kayıp ya da çalıntı aynı gün idari işlere bildirilir; gerekirse resmî makamlara başvurulur.
  2. Kayıp ya da hasarın çalışana yansıtılıp yansıtılmayacağı şirket politikasına ve mevzuata göre değerlendirilir.

5.6. Sayım

  1. Yılda en az bir kez, lokasyon bazında sayım yapılır; etiketler okutularak bulunanlar işaretlenir.
  2. Bulunamayan, yanlış yerde ve kayıtta olmayan demirbaşlar raporlanır; düzeltmeler sayım tutanağıyla yapılır.

5.7. Hurdaya ayırma

  1. Kullanılamaz durumdaki demirbaş, yönetici onayı ve tutanakla hurdaya ayrılır; muhasebeye bildirilir.

6. Kayıtlar

  • Demirbaş kartı
  • Zimmet tutanağı
  • İade tutanağı
  • Transfer kaydı
  • Sayım tutanağı ve sayım raporu
  • Hurdaya ayırma tutanağı

Bu şablon genel bilgi amaçlıdır, hukuki görüş değildir. Uygulamadan önce şirketinizin yapısına ve güncel mevzuata göre uyarlayın.

Word olarak indir

Prosedürü kâğıtta bırakmayın

Bu prosedürdeki kayıtlar, süreler ve onaylar Affalp'in Demirbaş, zimmet ve sayım modülünde hazır. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum yok, kart istenmez.

7 gün ücretsiz deneyin

Sık sorulanlar

Zimmet tutanağında neler olmalı?
Demirbaş no, tür, marka/model, seri no, teslim tarihi, teslim anındaki durum, teslim eden ve teslim alanın adı ve imzası. İade bölümü aynı formda olursa iade de aynı belgeye işlenir.
Sayım ne sıklıkla yapılmalı?
Şablonda yılda en az bir kez önerilir. Yüksek değerli ya da taşınabilir cihazlarda (dizüstü, telefon) altı ayda bir sayım kayıpları erken yakalar.

Bu prosedürü Affalp ile uygulamak

  • Demirbaş, zimmet ve sayım: Demirbaşların kartı ve hareket geçmişi, çalışana zimmet ve iade, lokasyonlar arası transfer, QR etiket ve telefon kamerasıyla yerinde sayım; eksik ve yanlış yerdekiler raporu.
  • Depo ve sarf malzeme: Kırtasiye, temizlik, mutfak, ikram, yedek parça ve KKD malzemelerinin depo bazında stoku; alım fiyatıyla giriş, kullanım çıkışı, depolar arası transfer, toplu depo sayımı, kritik stok uyarısı ve aylık kullanım maliyeti.

Diğer prosedürler

İdari işler mevzuat rehberi →

İdari işlerinizin tamamını tek ekranda görün

Faturadan filoya, arızadan seyahate dağınık duran işleri 30 dakikada sizin örneklerinizle gösteriyoruz. 7 gün ücretsiz deneyin; kurulum gerektirmez, taahhüt istemez.

Demo isteyin